Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 3, MunkaLap 3, RakTár 3, ÜgyfélTár 3, SzámlaTömb 3


Egyes rekordokhoz fájlokat csatolhat, akár egérrel történő ráhúzással is. Nem csak képek, hanem bármilyen dokumentum csatolható. Könyvtárak csatolása esetén a könyvtárstruktúra nem örződik meg csak a könyvtárban található fájlok. A csatolt fájlokat különböző nézetben jelenítheti meg, közvetlenül megnyithatja őket, vagy elmentheti tömörített állományba csomagolva.

Tartalom

1. A fájlcsatoló felület elemei

2. Funkciók használata

1. A fájlcsatoló felület elemei

A fájcsatoló felület részei:

  • Fájllista ablak
    • Felugró menü: a fubkciógomboknak megfelelő lehetőségeket tartalmazza. Az egyes lehetőségek csak akkor jelennek meg a listában, ha az adott körülmények között végrehajthatók.
  • Funkciógombok
    • Fájlok és könyvtárak csatolása gomb
    • Nézet beállítása gomb
    • Kijelölt fájl megnyitása gomb
    • Kijelölt fájl mentése gomb
    • Összes fájl mentése gomb
    • Kijelölt fájl törlése gomb
  • Nézőke: támogatott képformátumok megjelenítése, részei:
    • Navigációs kép: a navigációs kép ki- és bekapcsolása.
    • Képmegjelenítő ablak
    • Méretező gombok:
      • Nagyítás
      • Kicsinyítés
      • Eredeti méret
      • Illesztés az ablakba

2. Funkciók használata

2.1. A fájlcsatoló komponens funkcionalitása

2.2. Fájlok és könyvtárak csatolása ráhúzással

2.3. Fájlok és könyvtárak tartalmának csatolása

2.4. Nézet beállítása

2.5. Kijelölt fájl megnyitása

2.6. Kijelölt fájl mentése

2.7. Összes fájl mentése csomagolt formátumban

2.8. Kijelölt fájl törlése

2.1. A fájlcsatoló komponens funkcionalitása

2.2. Fájlok és könyvtárak csatolása ráhúzással

Könyvtárak esetén a könyvtárstruktúra nem örződik meg, csak a könyvtárban található fájlok lesznek csatolva.

  1. Nyissa meg a csatolandó fájlokat és könyvtárakat tartalmazó mappát a fájlböngészőben.
  2. Jelölje ki a csatolandó fájlokat és könyvtárakat.
  3. Az egér baloldali gombjának folyamatos nyomva tartásával húzza a kijelölt elemeket a fájlcsatoló komponens ablakába.
  4. Engedje el az egérgombot.
  5. A megjelenő ablakban láthatja a ráhózott fájlok listáját. Amit mégsem szeretne csatolni, azt a jobb oldali szürke x gombbal törölheti a listáról.
  6. Nyugtázza a csatolást és várja meg, amíg a program betölti a fájlokat az adatbázisba.

2.3. Fájlok és könyvtárak tartalmának csatolása

Könyvtárak esetén a könyvtárstruktúra nem örződik meg, csak a könyvtárban található fájlok lesznek csatolva.

  1. Válassza a plusz gombot a csatolandó fájlok vagy könyvtárak kiválasztásához.
  2. Jelölje ki a csatolandó fájlokat és könyvtárakat.
  3. Nyugtázza a kiválasztást.
  4. A megjelenő ablakban láthatja a ráhózott fájlok listáját. Amit mégsem szeretne csatolni, azt a jobb oldali szürke x gombbal törölheti a listáról.
  5. Nyugtázza a csatolást és várja meg, amíg a program betölti a fájlokat az adatbázisba.

2.4. Nézet beállítása

A következő nézetek közül lehet választani:

  • Auto nézet (alapértelmezett): a program automatikusan eldönti, milyen nézet legyen. Sok (30%-nál több) kép esetén az ikonnézetet választja, ha más fájltípusok vannak többségben, listanézetre vált.
  • Ikonnézet: képek esetén ikonként megjelenik a kép kicsinyített mása, más fájltípusok esetén a fájltípusnak megfelelő ikon.
  • Listanézet: a csatolt fájl neve és mérete látható táblázatos formában.
  • Tömör nézet: csak a csatolt fájlok nevei láthatók a kombonens méretétől függően a jobb helykihasználás érdekében akár több oszlopba rendezve.

2.5. Kijelölt fájl megnyitása

A kijelölt fájl megnyitása történhet dupla kattintással, a gombra kattintva, vagy a jobb egérgombra felugró menüben a megnyitást kiválasztva. Kép esetén a beépített képnézegető ablak nyílig meg, más fájlok esetén a program az operációs rendszerben meállított alkalmazással próbálja meg megnyitni a kiválasztott fájlt.

  1. Jelölje ki a megnyitandó fájlt.
  2. Válassza a Megnyitás funkciógombot vagy kattintson duplán az egérrel a megnyitandó fájlra.
    • Támogatott képformátum esetén a program a beépített képnézegető ablakban nyitja meg a fájlt.
    • Nem támogatott fájlformátum esetén a program az operációs rendszert kéri meg a fájl megnyitására, ezért az operációs rendszer beállításaitól függ, hogy milyen programmal nyitja meg a fájlt.

2.6. Kijelölt fájl mentése

Az egyes fájlok mentése a helyi meghajtóra az eredeti nevükön az eredeti kiterjesztéssel.

  1. Jelölje ki a mentendő fájlt.
  2. Válassza a Fájl mentése gombot.
  3. A fájlböngésző ablakban válassza ki a fájl mentésének a helyét és a fájl nevét.
  4. A Mentés gombbal nyugtázza a mentést.

2.7. Összes fájl mentése csomagolt formátumban

Lehetőség van a rekordhoz tartozó összes csatolt fájl mentésére egyetlen tömörített, ZIP formátumú állományba.

  1. Jelölje ki a mentendő fájlokat.
  2. Válassza az Összes mentése gombot.
  3. A fájlböngésző ablakban válassza ki a tömörített fájl mentésének a helyét és a fájl nevét.
  4. A Mentés gombbal nyugtázza a mentést.
  5. A program egy ZIP tömörített állományba menti a kijelölt fájlokat.

2.8. Kijelölt fájl törlése

A fájlok törlése nem visszavonható művelet. A törölt fájlok visszanyerésére nincs semmilyen lehetőség.

  1. Jelölje ki az eltávolítandó fájlokat.
  2. Válassza az Törlés gombot.
  3. Ha biztos benne, akkor az Igen gombbal nyugtázza a törlést.