Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 3, MunkaLap 3, RakTár 3, ÜgyfélTár 3, SzámlaTömb 3


Tartalom

1. Felhasználók

2. Felhasználócsoportok

3. Jogosultságok

1. Felhasználók

1.1. Mikor lehet hasznos a felhasználók rögzítése?

1.2. A felhasználók típusai

1.2.1. Rendszergazda

1.2.2. Kiemelt felhasználó

1.2.3. Általános felhasználó

1.3. Felhasználók kezelése

1.3.1. Felhasználó hozzáadása

1.3.2. Jelszó módosítása

1.3.3. Név módosítása

1.3.4. Jogosultságok módosítása

1.3.2. Felhasználó törlése

1.1. Mikor lehet hasznos a felhasználók rögzítése?

A programban felhasználókat regisztrálhat, mindenkinek saját belépési jelszóval.

A felhasználók rögzítésével:

  • szabályozhatja, hogy mely programfunkcióhoz ki férjen hozzá
  • ellenőrizheti, ki milyen rekordot hozott létre
  • lekérdezheti, ki milyen munkákat végzett és mit adott el
  • jutalékot számíthat az elvégzett munka után

1.2. A felhasználók típusai

Felhasználók 3 fő típusa:

  • Rendszergazda: korlátlan jog. Csak egy rendszergazda lehet.
  • Kiemelt felhasználó: rendelkezik a felhasználókezelés joggal, hozzáadhat és törölhet felhasználókat, módosíthatja a felhasználók jogait, jelszavát, beállításait (kivéve a rendszergazdajelszót). Több kiemelt felhasználó is lehet.
  • Általános felhasználó: felhasználókezelési jog nélküli felhasználó.

1.2.1. Rendszergazda

A program első indításakor az adatbázis létrehozásakor megadott jelszó lesz a rendszergazdajelszó, amivel a Rendszergazda nevű felhasználó beléphet a programba. A rendszergazda:

  • Egyetlen rendszergazda létezhet.
  • Korlátlan joggal rendelkezik.
  • A rendszergazdajelszót kizárólag a rendszergazda módosíthatja, a jelszavának beírásával.

Ha elveszett a rendszergazdajelszó, a fejlesztőtől kérhet jelszómódosítást, amelyhez távoli asztali kapcsolatra van szükség.

1.2.2. Kiemelt felhasználó

Egy felhasználó akkor válik kiemelt felhasználóvá, ha megkapja a felhasználókezelés jogokat.

A felhaszmálókezelés joggal a kiemelt felhasználó:

  • Létrehozhat új felhasználókat.
  • Törölhet felhasználókat.
  • Módosíthatja más felhasználók jelszavát.
  • Módosíthatja más felhasználók és saját jogait.

1.2.3. Általános felhasználó

Nem rendelkezik a felhasználókezelés joggal. Ezen kívül bármilyen joga lehet.

1.3. Felhasználók kezelése

1.3.1. Felhasználó hozzáadása

1.3.2. Jelszó módosítása

1.3.3. Név módosítása

1.3.4. Jogosultságok módosítása

1.3.2. Felhasználó törlése

1.3.1. Felhasználó hozzáadása

  1. Lépjen be a Főmenübe.
  2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
  3. Válassza a Felhasználó hozzáadása gombot.
  4. Írja be a felhasználó nevét.
  5. Állítsa be a felhasználóhoz rendelt csoportot (ha szükséges).
  6. Írjon be egy tetszőleges jelszót (ez lesz a felhasználó jelszava).
  7. Ismételje meg a jelszót.
  8. Válassza az Ok gombot

1.3.2. Jelszó módosítása

  1. Lépjen be a Főmenübe.
  2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
  3. Válassza ki a felhasználót, akinek a jelszavát módosítani szeretné.
  4. Válassza a Jelszó módosítása gombot.
  5. Ha a program kéri, írja be a jelenlegi jelszót.
  6. Írja be az új jelszót.
  7. Ismételje meg a jelszót.
  8. Válassza az Ok gombot.

1.3.3. Név módosítása

  1. Lépjen be a Főmenübe.
  2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
  3. Válassza ki a felhasználót, akinek a nevét módosítani szeretné (a Rendszergazda neve nem módosítható).
  4. Válassza a Név módosítása gombot.
  5. Írja be az új nevet.
  6. Válassza az Ok gombot.

1.3.4. Jogosultságok módosítása

  1. Lépjen be a Főmenübe.
  2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
  3. Válassza ki a felhasználót, akinek a jogosultságait módosítani szeretné.
  4. Válassza a Jogosultságok módosítása gombot (a Rendszergazda jogosultságai nem módosíthatók, minden jogosultsággal rendelkezik).
  5. Ha a felhasználót csoporthoz szeretné rendelni, válassza ki a csoportot (a csoportokat a szürke fogaskerék ikonra kattintva szerkesztheti). Csoport kiválasztásával a felhasználó automatikusan a kiválasztott csoport jogosultságait kapja meg.
  6. Ha a jogosultságokat egyedileg szeretné módosítani, a listában a négyzetekre kattintva állítsa át a szükséges jogosultságokat.
  7. Válassza az Ok gombot.

1.3.2. Felhasználó törlése

  1. Lépjen be a Főmenübe.
  2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
  3. Válassza ki a felhasználót, akit törölni szeretne (a Rendszergazda nem törölhető).
  4. Válassza a Felhasználó törlése gombot.
  5. Erősítse meg törlési szándékát az Ok gombra kattintva.

2. Felhasználócsoportok

A felhasználócsoportok segítségével a felhasználók jogosultságai csoportosan módosíthatók. Így pl. ha az összes alkalmazott jogosultságait szeretné módosítani, nem kell egyenként minden alkalmazottnál elvégezni a változtatást, elegendő hosszárendelni őket egy csoporthoz, és a csoport jogosultságait módosítani.

Csoportok kezelése

2.1. Új felhasználócsoport hozzáadása

2.2. Felhasználócsoport törlése

2.3. Felhasználócsoport jogainak módosítása

2.1. Új felhasználócsoport hozzáadása

  1. Lépjen be a Főmenübe.
  2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
  3. Válassza az Új felhasználócsoport hozzáadása gombot.
  4. Írja be az új felhasználócsoport nevét.
  5. Az Ok gombbal nyugtázza a létrehozást.
  6. Állítsa be az új felhasználócsoport jogosultágait.

2.2. Felhasználócsoport törlése

  1. Lépjen be a Főmenübe.
  2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
  3. Válassza a Csoportok szerkesztése gombot.
  4. Válassza ki a törölni kívánt felhasználócsoportot.
  5. Válassza a Felhasználócsoport törlése (piros x) gombot.
  6. Az Igen-re kattintva nyugtázza a törlési szándékát.

2.3. Felhasználócsoport jogainak módosítása

  1. Lépjen be a Főmenübe.
  2. Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
  3. Válassza a Csoportok szerkesztése gombot.
  4. Válassza ki a felhasználócsoportot, amelynek a jogosultságait módosítani szeretné.
  5. A listában a nyégyzetekre kattintva módosítsa a jogosultágokat.
  6. Az Ok gombbal zárja be az ablakot.

3. Jogosultságok

A jogosultságoknak három fő típusa van:

  1. Rendszerjogosulságok: az egész programra érvényes jogosultságok, általános funkciókat szabályoznak, mint pl. adattörlés.
  2. Modul jogosultságok: a modulokhoz való hozzáférést szabályozzák.
  3. Egyéb jogosultságok: az egyes modulokon belül érvényes jogosultságok.
Csoport Jogosultság Közvetlen előfeltétel Szoftver
Rendszer Adatok bevitele  

Minden szoftver

Adatok lomtárba helyezése  
Adatok szerkesztése  
Adatok törlése  
Adatok visszaállítása lomtárból  
Beállítások módosítása  
Felhasználók kezelése  
Globális beállítások módosítása  
Lomtár ki- és bekapcsolása  
Rekord zárolásának feloldása  
Modulok Hibajelentő modul  

Minden szoftver

E-mail modul  
Emlékeztető modul  
Gumihotel modul  
Hiba modul  
Munkalap modul  
Raktár modul  
Statisztika modul  
Számla modul  
Szolgáltatás modul  
Tárgy modul  
Termékek modul  
Ügyfelek modul  
E-mail modul Beállítások módosítása Rendszer / Beállítások módosítása

Minden szoftver

Globális beállítások módosítása Rendszer / Globális beállítások módosítása
Emlékeztető modul Beállítások módosítása Rendszer / Beállítások módosítása Minden szoftver
Gumihotel modul Beállítások módosítása Rendszer / Beállítások módosítása MunkaLap 3
Globális beállítások módosítása Rendszer / Globális beállítások módosítása
Gumiabroncs lomtárba helyezése Rendszer / Adatok lomtárba helyezése
Gumiabroncs törlése Rendszer / Adatok törlése
Gumiabroncs visszaállítása lomtárból Rendszer / Adatok visszaállítása lomtárból
Hiba modul Beállítások módosítása Rendszer / Beállítások módosítása MunkaLap 3
Munkalap modul Beállítások módosítása Rendszer / Beállítások módosítása

MunkaLap 3

Bejelentett munkalap szerkesztése Rendszer / Adatok szerkesztése
Dátumok módosítása  
Elkészült munkalap szerkesztése Rendszer / Adatok szerkesztése
Érvényleten munkalap szerkesztése Rendszer / Adatok szerkesztése
Felelős módosítása felelős nélküli munkalapon  
Felelős módosítása mások munkalapjain  
Felelős módosítása saját munkalapon  
Felelős nélküli munkalapok megtekintése  
Felelős nélküli munkalapok módosítása Rendszer / Adatok szerkesztése
Függő munkalap szerkesztése Rendszer / Adatok szerkesztése
Globális beállítások módosítása Rendszer / Globális beállítások módosítása
Hozzáférés a belső megjegyzéshez  
Lezárt munkalap szerkesztése Rendszer / Adatok szerkesztése
Más felelős munkalapjainak megtekintése  
Más felelős munkalapjainak módosítása Rendszer / Adatok szerkesztése
Munkalap érvénytelenítése  
Munkalap létrehozása Rendszer / Adatok bevitele
Munkalap lomtárba helyezése Rendszer / Adatok lomtárba helyezése
Munkalap törlése Rendszer / Adatok törlése
Munkalap visszaállítása a lomtárból Rendszer / Adatok visszaállítása lomtárból
Nyitott munkalap szerkesztése Rendszer / Adatok szerkesztése
Raktár modul Beállítások módosítása Rendszer / Beállítások módosítása

MunkaLap 3

RakTár 3

SzámlaTömb 3

GumiHotel 3

Dátumok módosítása  
Elkészült raktári mozgás szerkesztése Rendszer / Adatok szerkesztése
Érvényleten raktári mozgás szerkesztése Rendszer / Adatok szerkesztése
Felelős módosítása felelős nélküli raktári mozgáson  
Felelős módosítása mások raktári mozgásokon  
Felelős módosítása saját raktári mozgáson  
Felelős nélküli raktári mozgás megtekintése  
Felelős nélküli raktári mozgás módosítása Rendszer / Adatok szerkesztése
Függő raktári mozgás szerkesztése Rendszer / Adatok szerkesztése
Globális beállítások módosítása Rendszer / Globális beállítások módosítása
Hozzáférés a belső megjegyzéshez  
Lezárt raktári mozgás szerkesztése Rendszer / Adatok szerkesztése
Más felelős raktári mozgásainak megtekintése  
Más felelős raktári mozgásainak módosítása Rendszer / Adatok szerkesztése
Nyitott raktári mozgás szerkesztése Rendszer / Adatok szerkesztése
Raktári mozgás érvénytelenítése  
Raktári mozgás készítése Rendszer / Adatok bevitele
Raktári mozgás lomtárba helyezése Rendszer / Adatok lomtárba helyezése
Raktári mozgás törlése Rendszer / Adatok törlése
Raktári mozgás visszaállítása lomtárból Rendszer / Adatok visszaállítása lomtárból
Számla modul Beállítások módosítása Rendszer / Beállítások módosítása

MunkaLap 3

RakTár 3

SzámlaTömb 3

GumiHotel 3

Globális beállítások módosítása Rendszer / Globális beállítások módosítása
Számla készítése Rendszer / Adatok bevitele
Számlatömb lezárása Rendszer / Adatok szerkesztése
Szolgáltatás modul Beállítások módosítása Rendszer / Beállítások módosítása

MunkaLap 3

RakTár 3

SzámlaTömb 3

GumiHotel 3

Tárgy modul Beállítások módosítása Rendszer / Beállítások módosítása

MunkaLap 3

GumiHotel 3

Globális beállítások módosítása Rendszer / Globális beállítások módosítása
Termék modul Beállítások módosítása Rendszer / Beállítások módosítása

MunkaLap 3

RakTár 3

SzámlaTömb 3

GumiHotel 3

Globális beállítások módosítása Rendszer / Globális beállítások módosítása
Készletmennyiség közvetlen módosítása Rendszer / Adatok szerkesztése
Termék konvertálása  
Ügyfél modul Beállítások módosítása Rendszer / Beállítások módosítása Minden szoftver
Globális beállítások módosítása Rendszer / Globális beállítások módosítása