Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 3, MunkaLap 3, RakTár 3, ÜgyfélTár 3, SzámlaTömb 3


Tartalom

1. E-mailek típusai

2. E-mail modul részei és használata

3. E-mail funkciók más modulokban

4. Modul beállításai

1. E-mailek típusai

  1. Elküldött: elküldött e-mail.
  2. Piszkozat: szerkesztés alatt álló e-mail, a típusa az elküldést követően elküldött lesz.
  3. Sablon: többször használható e-mail, amely modulhoz is köthető és tartalmazhat automatikus mezőket, amelyeket a program a küldés során kitölt

2. E-mail modul részei és használata

Ez a rész az E-mail modul felületével foglalkozik, amely beágyazódik a programba. A modul grafikus felülete a következő nagyobb részekre tagolódik:

2.1. Menüsor

2.2. Központi panel

2.3. Alsó panel

2.1. Menüsor

A legfontosabb vezérlő elemeket tartalmazza, mint a táblázatok megnyitása, új e-mail vagy cím létrehozása és egyéb rekordokkal kapcsolatos műveletek. Alapesetben a program menüsor alatti sávban található. Ha a program menüsor át van helyezve az ablak felső részéről más helyre, vagy a program teljes képernyős módban van, akkor a modul menüsor közvetlenül a program fejléce alatt található, vagy az ablak legfelső részén, ha a fejléc nem látható.

A Modul menüsor a következő menüpontokat tartalmazza:

  • Táblázatok: e-mail vagy címlista táblázat megnyitása új fülön a Központi panelen. A funkciót kiválasztva legördül a megnyitható táblázatok listája, amelyeket meg lehet jeleníteni. Ha a Központi panel már tartalmazza a kiválasztott táblázatot, nem nyílik meg új példányban, csak aktívvá és láthatóvá válik a fül, amely a táblázatot tartalmazza.
  • Új: új e-mail, sablon vagy cím létrehozása.
  • Klónozás: új e-mail vagy sablon készítése meglévő e-mail tartalmának másolásával.
  • Szerkeszt: a kiválasztott e-mail vagy cím szerkesztése.
  • Visszaállít: a kiválasztott, lomtárban lévő e-mail visszaállítása a lomtárból. A lomtár a Táblázatok menüpontban nyitható meg.
  • Lomtárba helyez / töröl: a kiválasztott e-mail lomtárba helyezése vagy törlése, illetve a kiválaszttott cím törlése.
  • Nyomtatás: e-mail tartalmának a nyomtatása.
  • Megnyitás új fülön: a kiválasztott e-mail vagy sablon megnyitása új fülön.
  • Megnyitás új ablakban: a kiválasztott e-mail vagy sablon megnyitása új ablakban.
  • Másolás vágólapra: a kiválasztott e-mail másolása szövegként vagy HTML formátumban.
  • Export: a táblázat mentése fájlba.
  • Beállítások
  • Teljes képernyőre váltás

2.2. Központi panel

A központi panelhez a Modul menüsoron található Táblázatok (Alt + D) gomb segítségével új táblázatokat lehet hozzáadni, a Keresés (Alt + K) funkció segítségével a keresőtáblázatot, ittetve egy rekordot kiválasztva a Megnyitás új fülön funkcióval egy adott munkalapot lehet megjeleníteni. Ha egyetlen fül sincs a Központi panelen, akkor a panel közepén látható Táblázat megnyitása feliratra kattintva is hozzáadható egy új táblázat fül.

2.3. Alsó panel

A kiválasztott e-mail rekord adatait jeleníti meg. Az alsó panelt a jobb szélén található lefelé illetve felfelé mutató nyíl ikonnal lehet elrejteni és megjeleníteni.

3. E-mail funkciók más modulokban

Az e-mail modul egyes funkciói más modulokban is elérhetők. A program képes kigyűjteni a kiválasztott rekordok e-mail címeit, és üzenetet küldeni a címekre, valamint a modulokhoz sablon is rendelhető, amely lehetővé teszi a személyre szabott e-mailek küldését egyszerre több kiválasztott ügyfélnek.

3.1. Kiválasztott rekordok e-mail címeinek másolása vágólapra

3.2. E-mail küldése a kiválasztott rekordok e-mail címeire

3.3. Rekord küldése e-mailen

3.4. Nyomtatvány küldése e-mailen

4. Modul beállításai

4.1. E-mail szerver

4.2. Címek

4.1. E-mail szerver

Az e-mail modul használatához szükség van egy e-mail címre. Itt a küldő e-mail cím SMTP szerverének adatait kell megadni. A szerver neve, a használt port száma és a hitelesítési / titkosítási beállítások szolgáltatónként eltérnek, ezért erről az adott szolgáltató honlapján kell tájékozódni. A legtöbb esetben a névnek az e-mail címet kell beírni, a jelszó pedig az e-mail címhez tartozó jelszó, amit az e-mail cím regisztrálásakor a szolgáltatónak megadtunk.

Az SMPT-szerver beállítása

Szolgáltató SMTP-szerver TLS SSL Port
GMail smtp.gmail.com 465
Hotmail smtp.live.com 587

4.2. Címek

  • Küldő: a saját e-mail címünk.
  • Válaszcímek: az a cím, vagy azok a címek, amelyekre a választ várjuk.
  • Tiltott címek: azok a címek, amelyekre nem szeretnénk e-mailt küldeni. Küldésnél a program automatikusan kiszűri ezeket a címeket, így biztosak lehetünk benne, hogy ők nem kapnak e-mailt.