Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 3, MunkaLap 3, RakTár 3, ÜgyfélTár 3, SzámlaTömb 3
Tartalom
1. E-mailek típusai
2. E-mail modul részei és használata
3. E-mail funkciók más modulokban
4. Modul beállításai
1. E-mailek típusai
- Elküldött: elküldött e-mail.
- Piszkozat: szerkesztés alatt álló e-mail, a típusa az elküldést követően elküldött lesz.
- Sablon: többször használható e-mail, amely modulhoz is köthető és tartalmazhat automatikus mezőket, amelyeket a program a küldés során kitölt
2. E-mail modul részei és használata
Ez a rész az E-mail modul felületével foglalkozik, amely beágyazódik a programba. A modul grafikus felülete a következő nagyobb részekre tagolódik:
2.1. Menüsor
2.2. Központi panel
2.3. Alsó panel
2.1. Menüsor
A legfontosabb vezérlő elemeket tartalmazza, mint a táblázatok megnyitása, új e-mail vagy cím létrehozása és egyéb rekordokkal kapcsolatos műveletek. Alapesetben a program menüsor alatti sávban található. Ha a program menüsor át van helyezve az ablak felső részéről más helyre, vagy a program teljes képernyős módban van, akkor a modul menüsor közvetlenül a program fejléce alatt található, vagy az ablak legfelső részén, ha a fejléc nem látható.
A Modul menüsor a következő menüpontokat tartalmazza:
- Táblázatok: e-mail vagy címlista táblázat megnyitása új fülön a Központi panelen. A funkciót kiválasztva legördül a megnyitható táblázatok listája, amelyeket meg lehet jeleníteni. Ha a Központi panel már tartalmazza a kiválasztott táblázatot, nem nyílik meg új példányban, csak aktívvá és láthatóvá válik a fül, amely a táblázatot tartalmazza.
- Új: új e-mail, sablon vagy cím létrehozása.
- Klónozás: új e-mail vagy sablon készítése meglévő e-mail tartalmának másolásával.
- Szerkeszt: a kiválasztott e-mail vagy cím szerkesztése.
- Töröl: a kiválasztott e-mail törlése, illetve a kiválaszttott cím törlése.
- Nyomtatás: e-mail tartalmának a nyomtatása.
- Megnyitás új fülön: a kiválasztott e-mail vagy sablon megnyitása új fülön.
- Megnyitás új ablakban: a kiválasztott e-mail vagy sablon megnyitása új ablakban.
- Másolás vágólapra: a kiválasztott e-mail másolása szövegként vagy HTML formátumban.
- Export: a táblázat mentése fájlba.
- Beállítások
- Teljes képernyőre váltás
2.2. Központi panel
A központi panelhez a Modul menüsoron található Táblázatok (Alt + D) gomb segítségével új táblázatokat lehet hozzáadni, a Keresés (Alt + K) funkció segítségével a keresőtáblázatot, ittetve egy rekordot kiválasztva a Megnyitás új fülön funkcióval egy adott munkalapot lehet megjeleníteni. Ha egyetlen fül sincs a Központi panelen, akkor a panel közepén látható Táblázat megnyitása feliratra kattintva is hozzáadható egy új táblázat fül.
2.3. Alsó panel
A kiválasztott e-mail rekord adatait jeleníti meg. Az alsó panelt a jobb szélén található lefelé illetve felfelé mutató nyíl ikonnal lehet elrejteni és megjeleníteni.
3. E-mail funkciók más modulokban
Az e-mail modul egyes funkciói más modulokban is elérhetők. A program képes kigyűjteni a kiválasztott rekordok e-mail címeit, és üzenetet küldeni a címekre, valamint a modulokhoz sablon is rendelhető, amely lehetővé teszi a személyre szabott e-mailek küldését egyszerre több kiválasztott ügyfélnek.
3.1. Kiválasztott rekordok e-mail címeinek másolása vágólapra
3.2. E-mail küldése a kiválasztott rekordok e-mail címeire
3.3. Rekord küldése e-mailen
3.4. Nyomtatvány küldése e-mailen
4. Modul beállításai
4.1. E-mail szerver
4.2. Címek
4.1. E-mail szerver
Az e-mail modul használatához szükség van egy e-mail címre. Itt a küldő e-mail cím SMTP szerverének adatait kell megadni. A szerver neve, a használt port száma és a hitelesítési / titkosítási beállítások szolgáltatónként eltérnek, ezért erről az adott szolgáltató honlapján kell tájékozódni. A legtöbb esetben a névnek az e-mail címet kell beírni, a jelszó pedig az e-mail címhez tartozó jelszó, amit az e-mail cím regisztrálásakor a szolgáltatónak megadtunk.
Az SMPT-szerver beállítása
| Szolgáltató | SMTP-szerver | TLS | SSL | Port |
|---|---|---|---|---|
| GMail | smtp.gmail.com | ✓ | ✓ | 465 |
| Hotmail | smtp.live.com | ✓ | ✗ | 587 |
4.2. Címek
- Küldő: a saját e-mail címünk.
- Válaszcímek: az a cím, vagy azok a címek, amelyekre a választ várjuk.
- Tiltott címek: azok a címek, amelyekre nem szeretnénk e-mailt küldeni. Küldésnél a program automatikusan kiszűri ezeket a címeket, így biztosak lehetünk benne, hogy ők nem kapnak e-mailt.
