Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 3, MunkaLap 3, RakTár 3, ÜgyfélTár 3, SzámlaTömb 3


Tartalom

1. Menü

1.1. Táblázatok

1.2. Időszak

1.2.1. Időszak kezdete

1.2.2. Időszak vége

1.3. Szerkesztés

1.4. Lomtárba helyezés / törlés

1.5. Nyomtatás

1.6. Megnyitás új fülön

1.7. Megnyitás új balakban

1.8. Másolás vágólapra

1.9. Frissítés

1.10. E-mail

1.11. Beállítások

1.12. Teljes képernyő

1.13. Gyorsbillentyűk

1.1. Táblázatok

Táblázat megnyitása új fülön a Központi panelen. A funkciót kiválasztva legördül a megnyitható táblázatok listája, amelyeket meg lehet jeleníteni. Ha a Központi panel már tartalmazza a kiválasztott táblázatot, nem nyílik meg új példányban, csak aktívvá és láthatóvá válik a fül, amely a táblázatot tartalmazza. A következő táblázatok közül lehet választani (nem minden programban érhető el mindegyik táblázat, az egyes programok csak a beépített moduloknak megfelelő táblázatokat tartalmazzák):

1.1.1.1. Összes

1.1.1.2. Tárgyak

1.1.1.3. Munkalapok

1.1.1.4. Ügyfelek

1.1.1.5. Gumiabroncsok

1.2. Időszak

Lenyíló lista, amely előre definiált időszakokat tartalmaz:

  • Egy héten belül
  • Két héten belül
  • Egy hónapon belül
  • Egy éven belül

A táblázat a kiválasztott időszakon belülre eső határidőket tartlamazó rekordokat jeleníti meg. Az Egy héten belül időszakot kiválasztva az időszak kezdete a jelenlegi dátum - 1 hét lesz, az időszak vége pedig a jelenlegi dátum +1 hét. A program megjegyzi a kiválasztott időszakot és a modul megnyitásakor ennek megfelelően állítja be az időszak kezdetét és végét.

1.2.1. Időszak kezdete: Az időszak elejét és végét, amelyen belül meg szeretnénk jeleníteni az határidőket, a listából való kiválasztás mellett egyedileg is meg lehet adni a dátum szöveges mezőbe történő beírásával vagy a naptár gombra kattintva a dátumválasztó panel segítségével.

1.2.2. Időszak vége: Azon időszak vége, amelyen belül az határidőket meg szeretnénk jeleníteni a táblázatokban.

1.3. Szerkesztés

A táblázatban kiválasztott rekord szerkesztése. A kiválasztott rekord szerkesztése több különböző jogosultsághoz kötött, a bejelentkezett felhasználónak rendelkeznie kell:

  • a Rendszer / Adatok szerkesztése jogosultsággal
  • az adott állapotú rekord szerkesztésének jogosultságával

A táblázatban kiválasztott rekord szerkesztésekor a rekordra jellemző szerkesztőablak jelenik meg, melynek használatáról a rekordnak megfelelő modul használati útmutatója ír részletesebben.

1.4. Lomtárba helyezés / törlés

A táblázatban kiválasztott rekord lomtárba helyezése vagy törlése. Ha a lomtár funkció aktív, a lomtárba helyezés gomb jelenik meg, ha nem aktív, akkor a törlés gomb. A lomtár funkciót az Adatbázis és hálózat beállításaiban lehet bekapcsolni és kikapcsolni.

  • Ha a lomtár funkció aktív, akkor a kiválasztott rekord és adatai a lomtárba helyezhetők és csak a lomtárban levő rekordok törölhetők véglegesen. A lomtárból a rekord bármikor visszaállítható. A lomtár a rekord moduljában található táblázat gombra kattintva nyitható meg.
  • Ha a lomtár funkció ki van kapcsolva, akkor a kiválasztott rekord véglegesen törlődik, visszaállítani csak teljes adatbázismentés betöltésével lehet.
  • A lomtárba helyezés és a végleges törlés egyaránt jogosultsághoz kötött funkciók.

1.5. Nyomtatás

A táblázatban kiválasztott rekordnak megfelelő nyomtatási lehetőségek. Részletesen az adott rekord moduljának leírásában olvashat róluk.

1.6. Megnyitás új fülön

A táblázatban kijelölt rekord adatlapjának megnyitása új fülön.

1.7. Megnyitás új balakban

A táblázatban kijelölt rekord adatlapjának megnyitása új ablakban.

1.8. Másolás vágólapra

A kiválasztott rekord adatok másolása vágólapra:

1.8.1. Másolás szövegként

1.8.2. Másolás HTML-ként

1.8.3. Postai cím másolása

1.8.4. E-mail címek másolása

1.9. Frissítés

Az aktív táblázat tartalmának újratöltése.

1.10. E-mail

1.1.14.1. Új e-mail:  Új e-mail küldése a kiválasztott rekordok adataiban szereplő e-mail címekre.

1.1.14.2. Új sablon: Új e-mail sablon készítése.

1.1.14.3. Rekord küldése e-mailen: A menüpontot választva megnyílik az e-mail szerkesztő ablak, amelybe a program belecsatolja a munkalap HTML formátumú példányát, a címzett mezőbe pedig bemásolja a kiválasztott rekord adataiban található e-mail címeket.

1.1.14.4. e-mail címek másolása: A kiválasztott rekordok adataiban szereplő e-mail címek másolása vágólapra.

Az e-mail küldéssel kapcsolatban az E-mail modul részben olvashat bővebben.

1.11. Beállítások

1.11.1. Lejárt határidők félkövér kiemelése

1.11.2. Színezés engedélyezése

1.11.3. Színek

1.11.4. Lejárt határidőket mindig mutassa

1.11.5. Automatikus rendezés határidő szerint

1.12. Teljes képernyő

A teljes képernyős üzemmőd be- és kikapcsolása. Ha a teljes képernyős üzemmód aktív, a program fő menüsávja nem látható.

1.13. Gyorsbillentyűk

Táblázatok Alt  + D
Szerkesztés Alt  + S
Lomtárba helyezés / Törlés Alt  + T
Tételek Alt  + L
Nyomtatás Alt  + N
Megnyitás új fülön Alt  + F
Megnyitás új ablakban Alt  + A
Másolás vágólapra Alt  + M

Beállítások Alt + B
Teljes képernyű Alt  + Fel
Gyorsbillentyűk Alt  + G