Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 3MunkaLap 3RakTár 3, SzámlaTömb 3


Tartalom

1. Tételek típusai

2. Tétel modul részei

3. Beállítások

1. Tételek típusai

A tételek két fő típusa:

  • Termék
  • Szolgáltatás

Ezeken belül is többféle tétel rekord létezik:

1.1. Készlet

1.2. Termékmozgás

1.1. Készlet

Készleten lévő tétel törzs. Készletkezelés esetén készletmennyiséget is tartalmaz.

1.2. Tételmozgás

Tételek beszerzését, eladását és mozgását jelenti. A tételmozgások általában más rekordokhoz kapcsolódnak, például a raktári mozgásokra, számlákra vagy munkalapokra felvitt tételek mind tételmozgásokat jelentenek, és a tételmozgás táblázatokban is megjelennek.

1.2.1. Kezdő 

1.2.2. Bejövő

1.2.3. Kimenő

1.2.4. Kézi

1.2.1. Kezdő

A kezdő készletet jelenti, amelyet egy új tétel törzs rögzítésekor kell megadni.

1.2.2. Bejövő

Tétel beszerzése. Rögzíti a tétel beszerzési árát és mennyiségét.

1.2.3. Kimenő

Tétel eladása. Rögzíti a tétel eladási árát és mennyiségét.

1.2.4. Kézi

A készletmennyiség közvetlen módosítását jelenti. Nem kapcsolódik más rekordokhoz, mint számla, raktári mozgás vagy munkalap. A közvetlen készletmódosítás jogosultsághoz kötött, csak azok a felhasználók végezhetnek közvetlen készletmódosítást, aki rendelkeznek a jogosultsággal.

2. Tétel modul részei

Ez a rész a Tétel modul felületével foglalkozik, amely beágyazódik a programba. A modul grafikus felülete a következő nagyobb részekre tagolódik:
 
2.1. Menüsor
 
2.2. Központi panel
 
2.3. Alsó panel
 

2.1. Menüsor

A legfontosabb vezérlő elemeket tartalmazza, mint a táblázatok megnyitása, új tétel törzs létrehozása, meglévő tétel törzsek módosítása és egyéb rekordokkal kapcsolatos műveletek. Alapesetben a program menüsor alatti sávban található. Ha a program menüsor át van helyezve az ablak felső részéről más helyre, vagy a program teljes képernyős módban van, akkor a modul menüsor közvetlenül a program fejléce alatt található, vagy az ablak legfelső részén, ha a fejléc nem látható.
 
A modul menüsor a következő menüpontokat tartalmazza:
  • Táblázatok: tétel táblázat megnyitása új fülön a Központi panelen. A funkciót kiválasztva legördül a megnyitható táblázatok listája, amelyeket meg lehet jeleníteni. Ha a Központi panel már tartalmazza a kiválasztott táblázatot, nem nyílik meg új példányban, csak aktívvá és láthatóvá válik a fül, amely a táblázatot tartalmazza.
  • Új: új tétel törzs létrehozása.
  • Klónozás: új tétel törzs készítése meglévő tétel adatainak másolásával.
  • Szerkeszt: a kiválasztott tétel törzs szerkesztése, a tételmozgások itt nem szerkeszthetők csak a rekorddal, amelyhez tartoznak. Ha munkalaphoz tartoznak, akkor a munkalap szerkesztő ablakban lehet őket módosítani.
  • Visszaállít: a kiválasztott, lomtárban lévő tétel törzs visszaállítása a lomtárból. A lomtár a Táblázatok menüpontban nyitható meg.
  • Lomtárba helyez / töröl: a kiválasztott tétel törzs lomtárba helyezése vagy törlése. A tételmozgások itt nem törölhetők és nem helyezhetők lomtárba csak a rekorddal együtt, amelyhez tartoznak.
  • Nyomtatás: tételek és vonalkódok nyomtatása.
  • Megnyitás új fülön: a kiválasztott tétel megnyitása új fülön.
  • Megnyitás új ablakban: a kiválasztott tétel megnyitása új ablakban.
  • Másolás vágólapra: a kiválasztott tétel másolása szövegként vagy HTML formátumban.
  • Tömeges ár- és áfamódosítás
  • Export: a táblázat mentése fájlba.
  • Számla: számla készítése.

2.2. Központi panel

A központi panelhez a Modul menüsoron található Táblázatok (Alt + D) gomb segítségével új táblázatokat lehet hozzáadni, a Keresés (Alt + K) funkció segítségével a keresőtáblázatot, ittetve egy rekordot kiválasztva a Megnyitás új fülön funkcióval egy adott munkalapot lehet megjeleníteni. Ha egyetlen fül sincs a Központi panelen, akkor a panel közepén látható Táblázat megnyitása feliratra kattintva is hozzáadható egy új táblázat fül.

2.3. Alsó panel

A kiválasztott termék rekord adatait és a hozzájuk kapcsolódó rekordokat jeleníti meg. Az alsó panelt a jobb szélén található lefelé illetve felfelé mutató nyíl ikonnal lehet elrejteni és megjeleníteni.

3. Beállítások

3.1. Általános beállítások

3.2. Adatstruktúra

3.1. Általános beállítások

  • Készletkezelés: a tételek készletmennyiségének nyilvántartása.
  • Szolgáltatás készletkezelés: a szolgáltatás típusú tételek készletmennyiségének nyilvántartása.
  • Törzsadat kezelés: készletmozgásnál törzsadatok automatikus rögzítése.
  • Negatív készlet kezelése: készletről kifogyott tételek felhasználásának engedélyezése.
  • Alapértelmezett árrés: tétel rögzítésekor árrés automatikus beállítása.
  • Munkaidő mértékegység: a tétel adatlapokon megjelenő munkaidő mértékegység.
  • Jutalék az eladási nettó ár %-ában: jutalék automatikus beállítása tétel rögzítésekor.
  • Adatlap szerkesztése a listához való hozzáadáskor
  • Beszerzési árak megjelenítése az alsó panelen
  • Figyelmeztetés, ha az adott cikkszámmal már létezik tétel
  • Figyelmeztetés, ha az adott cikkszámmal már létezik tétel

3.2. Adatstruktúra

A tételek kiegészítő adatainak szerkesztése. Részeltes leírás az Adattáblák kezelése részben.