Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 3, MunkaLap 3, RakTár 3, ÜgyfélTár 3, SzámlaTömb 3


Tartalom

1. Működési módok

2. A hálózati használat feltételei

3. Hálózat beállítása

4. Adatbázis

5. Adatok importálása (kísérleti fázisban van)

1. Működési módok

A program egy gépen és helyi hálózaton belül több gépen összekapcsolva is használható. Az Egy gépes mód esetén más gépekről nem lehet kapcsolódni a programhoz, Szerver mód esetén a hálózat többi gépe Kliens módban kapcsolódhat a szerver módban futó programhoz, amennyiben a hálózatban található routerek, tűzfalak és vírusvédelmi programok engedélyezik a kapcsolódást. Kliens módban a program nem használ helyi adatbázist, a szerver program adatbázisához kapcsolódik.

1.1. Egy gépes mód

1.2. Szerver mód

1.3. Kliens mód

1.4. Váltás a működési módok között

1.1. Egy gépes mód

Egy gépes módban az adatbázis beépül a programba, így gyorsabb működést biztosít, mintha külön szerveren működne, viszont más gépekről nem lehet hozzá kapcsolódni. Egy gépes módról bármikor átválthat Szerver módra, amely lehetővé teszi más gépek kapcsolódását az adatbázishoz.

Az egy gépes mód fontosabb jellemzői:

  • Az adatbázis a helyi gépen tárolódik.
  • Másik gépről nem lehet kapcsolódni az adatbázishoz, így nem áll fenn a veszélye annak, hogy a hálózaton keresztül az adatbázishoz kapcsolódva átírják vagy letöltik az adatbázist.
  • Gyorsabb működést biztosít

1.2. Szerver mód

Szerver módban a program elindításával elindul egy hálózati adatbázis szerver, ami lehetővé teszi, hogy a hálózat más gépeiről is lehessen kapcsolódni az adatbázishoz. Szerver módról bármikor átválthat egy gépes módra, amely megakadályozza, hogy más gépekről kapcsolódjanak az adatbázishoz.

A szerver mód fontosabb jellemzői:

  • A hálózat beállításaitól függően a másik gépen Kliens módban futó programok kapcsolódhatnak a szerver programban található adatbázishoz és a megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználók módosíthatják azt vagy letölthetik a tartalmát.

1.3. Kliens mód

Kliens módban a program kapcsolódik egy másik számítógépen futó, Szerver módban működő programhoz. Ha Kliens módról átvált Egy gépes módra vagy Szerver módra, akkor a program létrehoz a gépen egy külön adatbázist, amely független lesz a többi gépen található adatbázisoktól.

A kliens mód fontosabb jellemzői:

  • A program nem használ helyi adatbázist, a másik gépen Szerver módban működő program adatbázisához kapcsolódik.
  • Az adatokat és az adatokon végzett módosításokat a program nem tárolja el a gépen, azokat a szerver gépen található adatbázisból olvassa ki és a változtatásokat oda írja vissza.

1.4. Váltás a működési módok között

A működési módok között a következő módon lehet váltani:

  1. Lépjen be a programablak bal felső sarkában található Főmenübe.
  2. Válassza a Beállítások menüpontot.
  3. A Beállítások ablakban válassza az Adatbázis gombot.
  4. Az Üzemmód részen válassza a Módosít gombot.
  5. Az új Hálózati mód beállítása ablakban válassza ki a kívánt működési módot.
  6. Válassza az Ok gombot.
  7. A Beállítások ablakban szintén válassza az Ok gombot.

Egy másik lehetőség a működési mód megváltoztatására:

  1. Lépjen be a programablak bal felső sarkában található Főmenübe.
  2. Válassza az Adatbázis és hálózat beállításai menüpontot.
  3. Az új Adatbázis és hálózat beállításai ablakban Üzemmód részen válassza a Módosít gombot.
  4. Az új Hálózati mód beállítása ablakban válassza ki a kívánt működési módot.
  5. Válassza az Ok gombot.

2. A hálózati használat feltételei

1. Hálózati kapcsolat a kliens és a szerver gép között: A szoftver hálózatban való használatának legfontosabb feltétele, hogy a szerver és a kliens gép között TCP/IP kapcsolatot lehessen létesíteni. Abból, hogy a gépeken van Internetkapcsolat, nem következik, hogy TCP/IP kapcsolat is van a szerver és a kliens gép között. Internetes használat esetén a kapcsolathoz vagy publikus IP-címet vagy publikus DNS-nevet kell bérelni a szerver géphez ahhoz, hogy az elérhető legyen az Interneten keresztül.

2. TCP/IP hálózat kiépítése a két gép között: mi kizárólag szoftverfejlesztéssel foglalkozunk, a hálózat kiépítése hálózati szakember feladata (informatikus, rendszergazda, hálózatépítéssel foglalkozó cég), ebben nem tudunk érdemi segítséget nyújtani, mert a szoftver alacsony ára nem teszi lehetővé számunkra külön hálózati szakember alkalmazását. A hálózatépítés és hálózati problémák megoldása (vírusírtó, tűzfal, router konfigurálása) ezért nem része a szoftverhez nyújtott ingyenes terméktámogatásnak, ezért külön díjat kell érte fizetni.

3. Interneten keresztül történő használat: A szoftver belső hálózatra lett tervezve (LAN), az Interneten keresztül történő használat nem javasolt, mert a szoftver nem tolerálja az Internetre jellemző nagyobb válaszidőket, ezért Interneten keresztül történő használat esetén semmilyen garanciát nem tudunk vállalni.

3. Hálózat beállítása

3.1. A szerver program beállítása

3.2. A kliens program beállítása

3.1. A szerver program beállítása

A szervernek kiválasztott gépen állítsa át a program működési módját szerver módra, ennek lépései:

  1. Lépjen be a programablak bal felső sarkában található Főmenübe.
  2. Válassza az Adatbázis és hálózat beállításai menüpontot.
  3. Az új Adatbázis és hálózat beállításai ablakban Üzemmód részen válassza a Módosít gombot.
  4. Az új, Hálózati mód beállítása ablakban válassza ki a Szerver módot.
  5. Válassza az Ok gombot.
  6. Az Adatbázis beállításai ablakban megjelenik a szerver beállítása, ezt érdemes változatlanul hagyni. Ha mégis változtatni szeretne rajta, a következőképpen teheti:
    1. Az Adatbázis beállításai ablakban kattintson a szerver beállításai melletti Módosít gombra.
    2. Megjelenik a Szerver beállításai ablak.
    3. A cím mezőbe annak a hálózati interfésznek a nevét vagy IP-címét kell írni, amelyen engedélyezzük a kapcsolódást a szerverhez. Az alapértelmezett 0.0.0.0. IP-cím azt jelenti, hogy minden hálózati interfészen engedélyezve van a kapcsolódás. Az ajánlott beállítás 0.0.0.0, ellenkező esetben könnyen letilthatjuk a hozzáférést a szerverhez! Ha a szerver külön hálókártyával kapcsolódik az Internethez és külön hálókártyával a belső hálózathoz, célszerű lehet a kapcsolódás korlátozása a belső hálózatra, ebben az esetben a belső hálózathoz kapcsolódó kártya/interfész IP-címét kell beállítani a szerver címének.
    4. A port az a hálózati port, amelyen a szerver a kapcsolódásokat fogadja. Jellemzően minden alkalmazásnak vagy protokollnak van egy kijelölt port, amelyet használ, ezért sok foglalt port van, amit nem célszerű beállítani. (Az Internet-böngészők pl. jellemzően a 80-as portot használják.) A program által használt alapártelmezett port a 1527-es port. Ezt csak akkor változtassa meg, ha ismeri azokat a portokat, amelyek szabadok.
  7. Az Adatbázis és hálózat beállításai ablakban válassza az Ok gombot.

3.2. A kliens program beállítása

A kliensnek kiválasztott gépen állítsa át a program működési módját kliens módra, ennek lépései:

  1. A szerver gépen ellenőrizze és írja fel a szerver gép nevét, mert ezt kell majd beállítani a kliens gépeken:
    1. Gép nevének ellenőrzése Windows 7 rendszeren:
      1. Start menü
      2. Számítógép menüpont
      3. Az ablak bal alsó sarkában látható a számítógép neve
    2. Gép nevének ellenőrzése Windows Xp rendszeren:
      1. Start menü
      2. Vezérlőpult (Váltsa át klasszikus nézetre!) menüpont
      3. Rendszer ikon
      4. Számítógépnév fül
      5. A számítógép teljes neve
  2. A kliens gépeken állítsa át a program működési módját kliens módra:
    1. Lépjen be a programablak bal felső sarkában található Főmenübe.
    2. Válassza az Adatbázis és hálózat beállításai menüpontot.
    3. Az új Adatbázis és hálózat beállításai ablakban Üzemmód részen válassza a Módosít gombot.
    4. Az új Hálózati mód beállítása ablakban válassza ki a Kliens módot.
    5. Válassza az Ok gombot.
    6. Az Adatbázis és hálózat beállításai ablakban a Kliens beállításai részen kattintson a Módosítás gombra.
    7. Az új Kliens beállításai ablakban állítsa be a szerver nevét (amiről az 1. pontban olvasott), és a port számot, amit a szerver programban beállított (alapesetben 1527).
    8. Válassza az Ok gombot.
  3. Ezt követően a kliens megpróbál csatlakozni a szerverhez.

4. Adatbázis

4.1. Adatbázis típusa

4.2. Adatbázis helye

4.3. Adatbázis mentése

4.4. Adatbázis betöltése

4.4. Adatbázis importálása

4.5. Adatbázis biztonsági mentése

4.1. Adatbázis típusa

A szoftver a megbízható Apache Derby adatbázismotort használja, amelyet jelenleg az Apache Software Foundation fejleszt. A Derby adatbázis része a Java fejlesztőkörnyezetnek, előnye, hogy viszonylag jó a hibatűrése, 100%-ban Java nyelven íródott, mint a program többi része, be van ágyazva a programba, így nem kell külön telepíteni, mint ahogy pl. a MySQL-t kellene, így egyszerűbb a program kezelése, kisebb a hibalehetőség, nem igényel különösebb szaktudást az adatbázis karbantartása. A Derby adatbázis hártánya, hogy csak belső hálózatban hatékony, Internetkapcsolaton keresztül, pl. telephelyek között nem használható.

4.2. Adatbázis helye

Az adatbázis helye:

[Program telepítési könyvtára] / database / DB

A DB könyvtárban található az adatbázis összes fájlja, a programot kikapcsolva, közvetlenül a DB könyvtárról is készíthet biztonsági másolatot. A DB könyvtárat visszamásolva visszaáll az adatbázis eredeti tartalma. Fontos: amíg a program fut, a DB könyvtár módosítása adatvesztéssel járhat ezért tilos! A programfájlok közvetlen módosítását csak hozzáértő szakember végezheti, mert az adatok végleges sérüléséhez vagy elvesztéséhez vezethet.

4.3. Adatbázis mentése

Adatbázis mentése WDB kiterjesztésű fájlba:

  1. Lépjen be a programablak bal felső sarkában található Főmenübe.
  2. Válassza az Adatbázis mentése menüpontot.
  3. Megjelenik a fájlböngésző ablak.
  4. Válassza ki a mentés helyét és írja be a kívánt fájlnevet.
  5. Nyugtázza a mentést.

4.4. Adatbázis betöltése

A .WDB kiterjesztésű adatbázisfájlok megnyitására van lehetőség.

  1. Lépjen be a programablak bal felső sarkában található Főmenübe.
  2. Válassza az Adatbázis betöltése menüpontot.
  3. Megjelenik a fájlböngésző ablak.
  4. Válassza ki a betölteni kívánt fájlt.
  5. Nyugtázza a betöltést.

4.5. Adatbázis biztonsági mentése

Az adatbázisok tartalmát a programok fájlokban tárolják. Minden adatbázis megsérülhet, ha az adatbázist tartalmazó fájlok valamelyike sérül, ezért minden adatbáziskezelő program esetén fontos a rendszeres biztonsági mentés!

A biztonsági mentések az adatbázist tartalmazó WDB kiterjesztésű fájlok. A program főmenüjében az Adatbázis menüben megnyithatók és menthetők. A program csak az azonos verziójú vagy a régebbi programverziókkal készített adatbázisokat képes megnyitni.

4.5.1. Rejtett biztonsági mentés

4.5.2. Extra biztonsági mentés kiválasztott helyre

4.5.1. Rejtett biztonsági mentés

A program alapbeállítás esetén 3 naponta készít biztonsági mentést az adatbázisról arra az esetre, ha az adatbázis fájljai pl. lemezhiba miatt sérülnek. Ha nem indítható az adatbázis, a program automatikusan visszamásolja a legutóbbi, 3 napnál nem régebbi biztonsági mentést és azt próbálja elindítani. A program megőrzi a legutóbbi napok biztonsági mentéseit, ezért programhiba esetén, ha azt nem tudja megoldani, azonnal kérjen segítséget az elérhetőségünkön, hogy érdemben tudjunk segíteni!

A rejtett biztonsági mentések helye:

[Telepítési könyvtár] / backup / database

4.5.2. Extra biztonsági mentés kiválasztott helyre

A rejtett biztonsági mentéstől függetlenül is beállítható biztonsági mentés tetszőleges helyre, tetszőleges gyakorisággal. Célszerű pl. egy hálózati meghajtóra vagy külső meghajtóra beállítani biztonsági mentést, arra az esetre, ha a gép merevlemeze tönkremegy. A tapasztalatok szerint gyakran előfordul, hogy a gép tönkremegy, ezért gondoskodjunk az adatok biztonságáról! Legalább három különböző helyen, és legjobb, ha földrajzilag is távoli helyeken tároljunk másolatokat az adatbázisunkról.

4. Adatok importálása (kísérleti fázisban van)

4.1. Az importálás lépései

4.2. Az importálandó fájl felépítése

4.1. Az importálás lépései

  1. Válassza a Főmenüt.
  2. Válassza az Adatok importálása menüpontot.
  3. Válassza ki az az adattáblát, amelybe adatokat szeretne importálni.
  4. Válassza ki a fájlt, amely az importálandó adatokat tartalmazza

4.2. Az importálandó fájl felépítése

Az import fájlokat CSV, TXT kiterjesztéssel kell ellátni, a rekordokat sortöréssel, a rekordmezőket vessző vagy pontosvessző karakterekkel kell elválasztani, a mezők nem tartalmazhatnak elválasztó karaktert.

Példa import fájl:

mező11,mező12,mező13

mező21,mező22,mező23

mező31,mező32,mező33