Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 3, MunkaLap 3, RakTár 3, ÜgyfélTár 3, SzámlaTömb 3
Tartalom
1. Felhasználók
2. Felhasználócsoportok
3. Jogosultságok
1. Felhasználók
1.1. Mikor lehet hasznos a felhasználók rögzítése?
1.2. A felhasználók típusai
1.2.1. Rendszergazda
1.2.2. Kiemelt felhasználó
1.2.3. Általános felhasználó
1.3. Felhasználók kezelése
1.3.1. Felhasználó hozzáadása
1.3.2. Jelszó módosítása
1.3.3. Név módosítása
1.3.4. Jogosultságok módosítása
1.3.2. Felhasználó törlése
1.1. Mikor lehet hasznos a felhasználók rögzítése?
A programban felhasználókat regisztrálhat, mindenkinek saját belépési jelszóval.
A felhasználók rögzítésével:
- szabályozhatja, hogy mely programfunkcióhoz ki férjen hozzá
- ellenőrizheti, ki milyen rekordot hozott létre
- lekérdezheti, ki milyen munkákat végzett és mit adott el
- jutalékot számíthat az elvégzett munka után
1.2. A felhasználók típusai
Felhasználók 3 fő típusa:
-
Rendszergazda: korlátlan jog. Csak egy rendszergazda lehet. -
Kiemelt felhasználó: rendelkezik a felhasználókezelés joggal, hozzáadhat és törölhet felhasználókat, módosíthatja a felhasználók jogait, jelszavát, beállításait (kivéve a rendszergazdajelszót). Több kiemelt felhasználó is lehet. -
Általános felhasználó: felhasználókezelési jog nélküli felhasználó.
1.2.1. Rendszergazda
A program első indításakor az adatbázis létrehozásakor megadott jelszó lesz a rendszergazdajelszó, amivel a Rendszergazda nevű felhasználó beléphet a programba. A rendszergazda:
- Egyetlen rendszergazda létezhet.
- Korlátlan joggal rendelkezik.
- A rendszergazdajelszót kizárólag a rendszergazda módosíthatja, a jelszavának beírásával.
Ha elveszett a rendszergazdajelszó, a fejlesztőtől kérhet jelszómódosítást, amelyhez távoli asztali kapcsolatra van szükség.
1.2.2. Kiemelt felhasználó
Egy felhasználó akkor válik kiemelt felhasználóvá, ha megkapja a felhasználókezelés jogokat.
A felhaszmálókezelés joggal a kiemelt felhasználó:
- Létrehozhat új felhasználókat.
- Törölhet felhasználókat.
- Módosíthatja más felhasználók jelszavát.
- Módosíthatja más felhasználók és saját jogait.
1.2.3. Általános felhasználó
Nem rendelkezik a felhasználókezelés joggal. Ezen kívül bármilyen joga lehet.
1.3. Felhasználók kezelése
1.3.1. Felhasználó hozzáadása
1.3.2. Jelszó módosítása
1.3.3. Név módosítása
1.3.4. Jogosultságok módosítása
1.3.2. Felhasználó törlése
1.3.1. Felhasználó hozzáadása
- Lépjen be a Főmenübe.
- Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
- Válassza a Felhasználó hozzáadása gombot.
- Írja be a felhasználó nevét.
- Állítsa be a felhasználóhoz rendelt csoportot (ha szükséges).
- Írjon be egy tetszőleges jelszót (ez lesz a felhasználó jelszava).
- Ismételje meg a jelszót.
- Válassza az Ok gombot
1.3.2. Jelszó módosítása
- Lépjen be a Főmenübe.
- Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
- Válassza ki a felhasználót, akinek a jelszavát módosítani szeretné.
- Válassza a Jelszó módosítása gombot.
- Ha a program kéri, írja be a jelenlegi jelszót.
- Írja be az új jelszót.
- Ismételje meg a jelszót.
- Válassza az Ok gombot.
1.3.3. Név módosítása
- Lépjen be a Főmenübe.
- Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
- Válassza ki a felhasználót, akinek a nevét módosítani szeretné (a Rendszergazda neve nem módosítható).
- Válassza a Név módosítása gombot.
- Írja be az új nevet.
- Válassza az Ok gombot.
1.3.4. Jogosultságok módosítása
- Lépjen be a Főmenübe.
- Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
- Válassza ki a felhasználót, akinek a jogosultságait módosítani szeretné.
- Válassza a Jogosultságok módosítása gombot (a Rendszergazda jogosultságai nem módosíthatók, minden jogosultsággal rendelkezik).
- Ha a felhasználót csoporthoz szeretné rendelni, válassza ki a csoportot (a csoportokat a szürke fogaskerék ikonra kattintva szerkesztheti). Csoport kiválasztásával a felhasználó automatikusan a kiválasztott csoport jogosultságait kapja meg.
- Ha a jogosultságokat egyedileg szeretné módosítani, a listában a négyzetekre kattintva állítsa át a szükséges jogosultságokat.
- Válassza az Ok gombot.
1.3.2. Felhasználó törlése
- Lépjen be a Főmenübe.
- Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
- Válassza ki a felhasználót, akit törölni szeretne (a Rendszergazda nem törölhető).
- Válassza a Felhasználó törlése gombot.
- Erősítse meg törlési szándékát az Ok gombra kattintva.
2. Felhasználócsoportok
A felhasználócsoportok segítségével a felhasználók jogosultságai csoportosan módosíthatók. Így pl. ha az összes alkalmazott jogosultságait szeretné módosítani, nem kell egyenként minden alkalmazottnál elvégezni a változtatást, elegendő hosszárendelni őket egy csoporthoz, és a csoport jogosultságait módosítani.
Csoportok kezelése
2.1. Új felhasználócsoport hozzáadása
2.2. Felhasználócsoport törlése
2.3. Felhasználócsoport jogainak módosítása
2.1. Új felhasználócsoport hozzáadása
- Lépjen be a Főmenübe.
- Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
- Válassza az Új felhasználócsoport hozzáadása gombot.
- Írja be az új felhasználócsoport nevét.
- Az Ok gombbal nyugtázza a létrehozást.
- Állítsa be az új felhasználócsoport jogosultágait.
2.2. Felhasználócsoport törlése
- Lépjen be a Főmenübe.
- Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
- Válassza a Csoportok szerkesztése gombot.
- Válassza ki a törölni kívánt felhasználócsoportot.
- Válassza a Felhasználócsoport törlése (piros x) gombot.
- Az Igen-re kattintva nyugtázza a törlési szándékát.
2.3. Felhasználócsoport jogainak módosítása
- Lépjen be a Főmenübe.
- Válassza a Felhasználók és jogosultságok menüpontot.
- Válassza a Csoportok szerkesztése gombot.
- Válassza ki a felhasználócsoportot, amelynek a jogosultságait módosítani szeretné.
- A listában a nyégyzetekre kattintva módosítsa a jogosultágokat.
- Az Ok gombbal zárja be az ablakot.
3. Jogosultságok
A jogosultságoknak három fő típusa van:
- Rendszerjogosulságok: az egész programra érvényes jogosultságok, általános funkciókat szabályoznak, mint pl. adattörlés.
- Modul jogosultságok: a modulokhoz való hozzáférést szabályozzák.
- Egyéb jogosultságok: az egyes modulokon belül érvényes jogosultságok.
| Csoport | Jogosultság | Közvetlen előfeltétel | Szoftver |
|---|---|---|---|
| Rendszer | Adatok bevitele |
Minden szoftver |
|
| Adatok lomtárba helyezése | |||
| Adatok szerkesztése | |||
| Adatok törlése | |||
| Adatok visszaállítása lomtárból | |||
| Beállítások módosítása | |||
| Felhasználók kezelése | |||
| Globális beállítások módosítása | |||
| Lomtár ki- és bekapcsolása | |||
| Rekord zárolásának feloldása | |||
| Modulok | Hibajelentő modul |
Minden szoftver |
|
| E-mail modul | |||
| Emlékeztető modul | |||
| Gumihotel modul | |||
| Hiba modul | |||
| Munkalap modul | |||
| Raktár modul | |||
| Statisztika modul | |||
| Számla modul | |||
| Szolgáltatás modul | |||
| Tárgy modul | |||
| Termékek modul | |||
| Ügyfelek modul | |||
| E-mail modul | Beállítások módosítása | Rendszer / Beállítások módosítása |
Minden szoftver |
| Globális beállítások módosítása | Rendszer / Globális beállítások módosítása | ||
| Emlékeztető modul | Beállítások módosítása | Rendszer / Beállítások módosítása | Minden szoftver |
| Gumihotel modul | Beállítások módosítása | Rendszer / Beállítások módosítása | MunkaLap 3 |
| Globális beállítások módosítása | Rendszer / Globális beállítások módosítása | ||
| Gumiabroncs lomtárba helyezése | Rendszer / Adatok lomtárba helyezése | ||
| Gumiabroncs törlése | Rendszer / Adatok törlése | ||
| Gumiabroncs visszaállítása lomtárból | Rendszer / Adatok visszaállítása lomtárból | ||
| Hiba modul | Beállítások módosítása | Rendszer / Beállítások módosítása | MunkaLap 3 |
| Munkalap modul | Beállítások módosítása | Rendszer / Beállítások módosítása |
MunkaLap 3 |
| Bejelentett munkalap szerkesztése | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Dátumok módosítása | |||
| Elkészült munkalap szerkesztése | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Érvényleten munkalap szerkesztése | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Felelős módosítása felelős nélküli munkalapon | |||
| Felelős módosítása mások munkalapjain | |||
| Felelős módosítása saját munkalapon | |||
| Felelős nélküli munkalapok megtekintése | |||
| Felelős nélküli munkalapok módosítása | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Függő munkalap szerkesztése | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Globális beállítások módosítása | Rendszer / Globális beállítások módosítása | ||
| Hozzáférés a belső megjegyzéshez | |||
| Lezárt munkalap szerkesztése | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Más felelős munkalapjainak megtekintése | |||
| Más felelős munkalapjainak módosítása | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Munkalap érvénytelenítése | |||
| Munkalap létrehozása | Rendszer / Adatok bevitele | ||
| Munkalap lomtárba helyezése | Rendszer / Adatok lomtárba helyezése | ||
| Munkalap törlése | Rendszer / Adatok törlése | ||
| Munkalap visszaállítása a lomtárból | Rendszer / Adatok visszaállítása lomtárból | ||
| Nyitott munkalap szerkesztése | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Raktár modul | Beállítások módosítása | Rendszer / Beállítások módosítása |
MunkaLap 3 RakTár 3 SzámlaTömb 3 GumiHotel 3 |
| Dátumok módosítása | |||
| Elkészült raktári mozgás szerkesztése | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Érvényleten raktári mozgás szerkesztése | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Felelős módosítása felelős nélküli raktári mozgáson | |||
| Felelős módosítása mások raktári mozgásokon | |||
| Felelős módosítása saját raktári mozgáson | |||
| Felelős nélküli raktári mozgás megtekintése | |||
| Felelős nélküli raktári mozgás módosítása | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Függő raktári mozgás szerkesztése | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Globális beállítások módosítása | Rendszer / Globális beállítások módosítása | ||
| Hozzáférés a belső megjegyzéshez | |||
| Lezárt raktári mozgás szerkesztése | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Más felelős raktári mozgásainak megtekintése | |||
| Más felelős raktári mozgásainak módosítása | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Nyitott raktári mozgás szerkesztése | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Raktári mozgás érvénytelenítése | |||
| Raktári mozgás készítése | Rendszer / Adatok bevitele | ||
| Raktári mozgás lomtárba helyezése | Rendszer / Adatok lomtárba helyezése | ||
| Raktári mozgás törlése | Rendszer / Adatok törlése | ||
| Raktári mozgás visszaállítása lomtárból | Rendszer / Adatok visszaállítása lomtárból | ||
| Számla modul | Beállítások módosítása | Rendszer / Beállítások módosítása |
MunkaLap 3 RakTár 3 SzámlaTömb 3 GumiHotel 3 |
| Globális beállítások módosítása | Rendszer / Globális beállítások módosítása | ||
| Számla készítése | Rendszer / Adatok bevitele | ||
| Számlatömb lezárása | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Szolgáltatás modul | Beállítások módosítása | Rendszer / Beállítások módosítása |
MunkaLap 3 RakTár 3 SzámlaTömb 3 GumiHotel 3 |
| Tárgy modul | Beállítások módosítása | Rendszer / Beállítások módosítása |
MunkaLap 3 GumiHotel 3 |
| Globális beállítások módosítása | Rendszer / Globális beállítások módosítása | ||
| Termék modul | Beállítások módosítása | Rendszer / Beállítások módosítása |
MunkaLap 3 RakTár 3 SzámlaTömb 3 GumiHotel 3 |
| Globális beállítások módosítása | Rendszer / Globális beállítások módosítása | ||
| Készletmennyiség közvetlen módosítása | Rendszer / Adatok szerkesztése | ||
| Termék konvertálása | |||
| Ügyfél modul | Beállítások módosítása | Rendszer / Beállítások módosítása | Minden szoftver |
| Globális beállítások módosítása | Rendszer / Globális beállítások módosítása |
