Kapcsolódó szoftverek: Fuvar 3


A fuvarok rekordok, amelyek a gépjármű, sofőr, ügyfél, és sok más, fuvarhoz kapcsolódó dolog nyilvántartására szolgál.

Tartalom

1. A fuvar modul részei és használata

2. Adatstruktúra

1. A fuvar modul részei és használata

Ez a rész a Fuvar modul felületével foglalkozik, amely beágyazódik a programba. A Fuvar modul grafikus felülete a következő nagyobb részekre tagolódik:

1.1. Modul menüsor

1.2. Központi panel

1.3. Alsó panel

1.1. Modul menüsor

A legfontosabb vezérlő elemeket tartalmazza, mint az új fuvar létrehozása és egyéb rekordokkal kapcsolatos műveletek. Alapesetben a program menüsor alatti sávban található. Ha a program menüsor át van helyezve az ablak felső részéről más helyre, vagy a program teljes képernyős módban van, akkor a modul menüsor közvetlenül a program fejléce alatt található, vagy az ablak legfelső részén, ha a fejléc nem látható. A Modul menüsor a következő menüpontokat tartalmazza:

1.1.1. Új fuvar (Alt + U)

1.1.2. Klónozás (Alt + C)

1.1.3. Szerkesztés (Alt + S)

1.1.4. Törlés (Alt + T)

1.1.6. Tételek (Alt + L)

1.1.7. Nyomtatás (Alt + N)

1.1.8. Másolás vágólapra (Alt + M)

1.1.9. Számla (Alt + P)

1.1.10. E-mail (Alt + E)

1.1.11. Export (Alt + O)

1.1.12. Beállítások (Alt + B)

1.1.13. Teljes képernyő (Alt + ↑)

1.1.14. Gyorsbillentyűk (Alt + G)

1.1.1. Új fuvar (Alt + U)

Új fuvart hozhat létre a kék plusz gomb vagy az [Alt + U] bullentyűkombináció használatával. Az adatok kitöltésének sorrendje nincs meghatározva, az alábbi példa csak egy támpontot ad hozzá.

Az új fuvar adatainak kitöltése:

  1. Dátum megadása: a fuvar dátuma.
  2. Fuvarlevél számának kitöltése.
  3. Szállítólevél számának kitöltése.
  4. Gépjármű, sofőr és ügyfél kiválasztása: fuvarhoz gépjármű, sovőr és ügyfél is kapcsolható, de ezek nélkül is készíthető fuvar.
  5. Szolgáltatások és termékek:
    • Regisztrált szolgáltatás vagy termék kiválasztásásához vigye a kurzort a mezőbe és kezdje el gépelni a megnevezést, a felugró ablakban megjelennek a találatok. A kurzor billentyűkkel lépkedhet a találatok között és az ENTER billentyűvel vagy dupla egérkattintással hozzáadhatja a listához a kiválasztott rekordot.
    • Amennyiben a termék modul beállításaiban a negatív készlet nincs engedélyezve, készletről kifogyott termékeket nem lehet kiválasztani, a listában nem jelennek meg.
    • Új szolgáltatás, termék hozzáadásához használja a zöld plusz gombot.
    • Ha termék modul beállításaiban a közvetlen készletmódosítás nincs engedélyezve, új terméket csak bevételezéssel, a raktár modulban lehet bevinni.
    • Ha átírja a kiválasztott termék/szolgáltatás adatait, akkor a beállításoktól függően a program rákérdez a törzsadatok frissítésére vagy frissíti a törzsadatokat vagy nem frissíti őket. Azt, hogy az adatok átírása esetén a program mit tegyen, az adott modul (Szolgáltatás modul, Termék modul) beállításaiban lehet megadni.
    • Egyszerre több szolgáltatást és terméket is hozzáadhat a fuvarhoz, ha a táblázat gombra kattintva a listában a Ctrl vagy a Shift billentyű nyomva tartása mellett több rekordot kiválaszt.
  6. Áfakulcs: a fuvarhoz adott szolgáltatások és termékek áfakulcsának egységes módosítására. Választhat, hogy a jelenlegi tételekre, vagy a később hozzáadott tételekre is vonatkozzon az áfakulcs. Ez a funkció külföldre készített, áfa hatályán kívül eső munkák esetén hasznos.
  7. Adatok, megjegyzés, csatolt fájlok, számlák, belső megjegyzés:
  8. Fuvar rögzítésésnek nyugtázása: az OK gombra kattintva.
  9. Fuvar rögzítés elvetése: ha a Mégsem gombra kattint, a létrehozott gépjármű, sofőr és ügyfél az adatbázisban marad, a hozzáadott új hibák, szolgáltatások és termékek viszont nem rögzülnek.

1.1.2. Klónozás (Alt + C)

A klónozás a kiválasztott fuvarról készít másolatot.

1.1.3. Szerkesztés (Alt + S)

A táblázatban kiválasztott fuvar szerkesztésekor a szokásos szerkesztőablak jelenik meg, melynek használatáról az Új fuvar készítéséről szóló rész ír részletesen.

1.1.4. Törlés (Alt + T)

A kiválasztott fuvar végleges törlése. Nem visszavonható.

1.1.6. Tételek (Alt + L)

A fuvar táblázatban kiválasztott fuvar rekordok tételeit gyűjti ki egy külön tétel táblázatba.

1.1.7. Nyomtatás (Alt + N)

1.1.7.1. Adatlap

1.1.7.2. Általános tudnivalók

1.1.7.3. Árajánlat

1.1.7.4. Biankó fuvar

1.1.7.5. Díjbekérő

1.1.7.6. Fuvar

1.1.7.7. Pro forma számla

1.1.7.8. Sablon fuvar

1.1.8. Másolás vágólapra (Alt + M)

Fuvar adatok másolása vágólapra:

1.1.8.1. Másolás szövegként

1.1.8.2. Másolás HTML-ként

1.1.8.3. Postai cím másolása

1.1.8.4. E-mail címek másolása

1.1.9. Számla (Alt + P)

A fuvar tételeit csak egyszerre lehet számlázni, több fuvarhoz készíthető egy közös számla. A számlázott fuvarnál, terméknél és szolgáltatásoknál megjelenik a számla ikon.

A fuvarhoz készíthető számlák:

  • Normál számla: egy fuvarhoz készített számla.
  • Csoportos számla: több fuvar tételeit egyesítő számla.
  • Sztornó számla: a fuvarhoz kapcsolódó számal sztornózása. Ha a fuvarhoz készült már számla, akkor a fuvart kiválasztva és a számla gombra kattintva a program automatikusan sztornó számlát készít. Ha a fuvarhoz kapcsolódó számlák sztornózva vannak, akkor a számla gomb ismételt használatával új számla készíthető.

1.1.10. E-mail (Alt + E)

1.1.14.1. Új e-mail:  Új e-mail küldése a kiválasztott fuvarok adataiban szereplő e-mail címekre.

1.1.14.2. Új sablon: Új, fuvarhoz modulhoz kapcsolódó e-mail sablon készítése.

1.1.14.3. Rekord küldése e-mailen: A menüpontot választva megnyílik az e-mail szerkesztő ablak, amelybe a program belecsatolja a fuvar HTML formátumú példányát, a címzett mezőbe pedig bemásolja a fuvar rekord mezőiben található e-mail címeket.

1.1.14.4. e-mail címek másolása: A kiválasztott fuvarok adataiban szereplő szereplő e-mail címek másolása vágólapra.

Az e-mail küldéssel kapcsolatban az E-mail modul részben olvashat bővebben.

1.1.11. Export (Alt + O)

A fuvar táblázat vagy a fuvar tétel táblázat rekordjainak fájlba mentése. Lehetőség van az összes rekor és csak a kiválasztott rekordok exportálására. Szűrés esetén csak a szűrt rekordok kerülnek exportálásra. A menüpontot választva megjeleni az export ablak. Az export ablak működésének részletes leírása az Általános funkciók rész Táblázatok részében olvasható.

1.1.12. Beállítások (Alt + B)

A beállítások a program telepítési könyvtárában tárolódnak az adatbázistól függetlenül. A beállítások a program főmenüjében található Beállítások mentése menü segítségével menthetők ki fájlba és az ugyanott található Beállítások betöltése menüvel tölthetők vissza. A fuvar modul beállításai:

  1. Figyelmeztetés több fuvar csoportos számlázásakor.
  2. Figyelmeztetés, ha a csoportosan számlázandó fuvarok ügyfelei nem azonosak.
  3. Figyelmeztetés kitöltetlen fuvarlevél szám esetén.
  4. Figyelmeztetés kitöltetlen szállítólevél szám esetén.
  5. Figyelmeztetés, ha az adott sorszámú szállítólevél már regisztrálva van.
  6. Figyelmeztetés, ha nincs gépjármű renedlve a fuvarhoz.
  7. Figyelmeztetés, ha nincs sofőr rendelve a fuvarhoz.
  8. Figyelmeztetés, ha nincs ügyfél rendelve a fuvarhoz.
  9. Fuvarszám feltüntetése a számlán.
  10. Adatstruktúra: egyedi adatmezők kezelése. Erről az Adattáblák kezelése részben olvashat bővebben.

1.1.13. Teljes képernyő (Alt + ↑)

A teljes képernyős üzemmőd be- és kikapcsolása. Ha a teljes képernyős üzemmód aktív, a program fő menüsávja nem látható.

1.1.14. Gyorsbillentyűk (Alt + G)

A ► jel jelentése a táblázatokban: két egymást követő billentyűkombináció, amelyeket egymás után kell alkalmazni.

   
Új Alt  + U
Klónozás Alt  + C
Szerkesztés Alt  + S
Törlés Alt  + T
Tételek Alt  + L
Nyomtatás Alt  + N
Másolás Alt  + M
Számla Alt  + P
E-mail Alt  + E
Export Alt  + O

Beállítások Alt + B
Teljes képernyű Alt  + Fel
Gyorsbillentyűk Alt  + G

 

1.2. Központi panel

A központi panelen a következő fülek láthatók:

  • Munkalapok
  • Függő munkalapok
  • Nyitott munkalapok
  • Elkészült munkalapok
  • Lezárt munkalapok
  • Keresés

1.3. Alsó panel

A kiválasztott munkalap rekord adatait és a hozzá kapcsolódó rekordokat jeleníti meg. Az alsó sávban látható a kiválasztott rekord neve, sorszáma, a készítő felhasználó neve és a készítés ideje. Az alsó panelt a jobb szélén található lefelé illetve felfelé mutató nyíl ikonnal lehet elrejteni és megjeleníteni.

Az alsó panel tartalma munkalap rekord kiválasztása esetén:

  • Munkalap adatai
  • Tárgy adatai (ha van kapcsolódó tárgy)
  • Ügyfél adatai (ha van kapcsolódó ügyfél)
  • Kapcsolódó hibák
  • Kacsolódó szolgáltatások
  • Kapcsolódó termékek
  • Kapcsolódó számlák

2. Adatstruktúra

A munkalapok kapcsolódhatnak ügyfélhez és tárgyhoz, vagy egyikhez sem. Ha egy munkalap nem kapcsolódik sem tárgyhoz sem ügyfélhez, a munkalaphoz készített nyomtatványokon nem jelennek meg az ügyfél adatai.

A rekordok lehetséges kapcsolódása:

  • {Gépjármű; Sofőr; Ügyfél} - Fuvarok - Tételek