Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 2


A Gumihotel modul gumiabroncsok szezonális tárolásának nyilvántartására szolgál.

Tartalom

1. A Gumihotel modul részei és használata

2. Adatstruktúra

1. A Gumihotel modul részei és használata

Ez a rész a Gumihotel modul felületével foglalkozik, amely beágyazódik a programba. A Gumihotel modul grafikus felülete a következő nagyobb részekre tagolódik:

1.1. Modul menüsor

1.2. Központi panel

1.3. Alsó panel

1.4. Ablakok

1.1. Modul menüsor

A legfontosabb vezérlő elemeket tartalmazza, mint a táblázatok megnyitása, új gumiabroncs létrehozása és egyéb rekordokkal kapcsolatos műveletek. Alapesetben a program menüsor alatti sávban található. Ha a program menüsor át van helyezve az ablak felső részéről más helyre, vagy a program teljes képernyős módban van, akkor a modul menüsor közvetlenül a program fejléce alatt található, vagy az ablak legfelső részén, ha a fejléc nem látható.

A Modul menüsor a következő menüpontokat tartalmazza:

1.1.1. Táblázatok (Alt + D)

1.1.1.1. Összes

1.1.1.2. Hotelben

1.1.1.3. Kiadva

1.1.1.4. Leselejtezve

1.1.1.5. Érvénytelen

1.1.2. Keresés (Alt + K)

1.1.3. Új gumiabroncs (Alt + U)

1.1.4. Klónozás (Alt + C)

1.1.5. Szerkesztés (Alt + S)

1.1.6. Csere (Alt + S)

1.1.7. Visszaállítás lomtárból (Alt + R)

1.1.8. Lomtárba helyezés / Törlés (Alt + T)

1.1.9. Nyomtatás (Alt + N)

1.1.9.1. Adatlap

1.1.9.2. Átvételi elismervény bevételhez

1.1.9.3. Átvételi elismervény kiadáshoz

1.1.10. Megnyitás új fülön (Alt + F)

1.1.11. Megnyitás új ablakban (Alt + A)

1.1.12. Másolás vágólapra (Alt + M)

1.1.12.1. Másolás szövegként (Alt + S)

1.1.12.2. Másolás HTML-ként (Alt + H)

1.1.12.3. Postai cím másolása (Alt + P)

1.1.12.4. E-mail címek másolása (Alt + E)

1.1.13. Számla (Alt + P)

1.1.14. E-mail (Alt + E)

1.1.13.1. E-mail küldése

1.1.13.2. Rekord küldése e-mailen

1.1.15. Export (Alt + O)

1.1.16. Beállítások (Alt + B)

1.1.15.1. Általános beállítások

1.1.15.2. Adatstruktúra

1.1.17. Teljes képernyő (Alt + ↑)

1.1.18. Gyorsbillentyűk (Alt + G)

1.1.1. Táblázatok (Alt + D)

Gumiabroncs táblázat megnyitása új fülön a Központi panelen. A funkciót kiválasztva legördül a megnyitható táblázatok listája, amelyeket meg lehet jeleníteni. Ha a Központi panel már tartalmazza a kiválasztott táblázatot, nem nyílik meg új példányban, csak aktívvá és láthatóvá válik a fül, amely a táblázatot tartalmazza. A következő táblázatok közül lehet választani:

1.1.1.1. Összes

1.1.1.2. Hotelben

1.1.1.3. Kiadva

1.1.1.4. Leselejtezve

1.1.1.5. Érvénytelen

1.1.2. Keresés (Alt + K)

Az összes gumiabroncs rekord mezőiben és a kapcsolódó rekordok mezőiben keres egy kifejezést, és megjeleníti a gumiabroncs rekordokat a mezőnek a nevével, amelyben a keresett kifejezés előfordul. A keresési felület elemei:

  1. Szöveges mező, amelybe a keresendő kifejezést lehet írni
  2. Keres feliratú gomb, amely a keresés indítására szolgál
  3. Kis- és nagybetűk megkülönböztetésének ki- és bekapcsolására szolgáló kapcsoló
  4. Keresés megjegyzésének ki- és bekapcsolására szolgáló kapcsoló
  5. A keresés eredményeit tartalmazó táblázat

A keresést ENTER lenyomásával vagy a Keres gomb segítségével lehet elindítani. A keresés alatt a keresési felület elemei inaktívvá válnak. A megjelenített keresési találatok száma korlátozva van, ezt a korlátot a Főmenü -> Beállítások -> Általános menüpontban lehet beállítani.

A keresés lehetőség a következő adatokban tesz lehetővé egyidejű, nagybetűérzékeny és -érzéketlen keresést:

  • Gumiabroncs sorszám
  • Gumiabroncs megjegyzés
  • Bevétel ideje
  • Kiadás ideje
  • Gumiabroncs adatmezők
  • Ügyfél sorszáma
  • Ügyfél neve
  • Ügyfél címe
  • Város sorszáma
  • Város neve
  • Postai irányítószám
  • Ügyfél megjegyzés
  • Ügyfél adatmezői

1.1.3. Új gumiabroncs (Alt + U)

Új gumiabroncsot hozhat létre a kék plusz gomb vagy az [Alt + U] bullentyűkombináció használatával. Az adatok kitöltésének sorrendje nincs meghatározva, az alábbi példa csak egy támpontot ad hozzá.

Az új gumiabroncs adatainak kitöltése:

  1. Állapot kiválasztása: a munkák állapotának megfelelően kell kiválasztani.
    • Hotelben: a gumiabroncsot a hotelben tárolják.
    • Kiadva: a hotelben tárolt gumiabroncsot kiadták a tulajdonosnak.
    • Leselejtezett: a tulajdonos a tárolási idő lejárta után nem jött a gumiabroncsért, ezért leselejtezésre került.
    • Érvénytelen: ez lehet hibás rögzítés, vagy az ügyfél visszamondta a szolgáltatás megrendelését. Ez akkor lehet hasznos, ha szükség van a téves rendelések, tévedések nyilvántartására. Ilyen esetben célszerű a gumiabroncsok lomtárba helyezését / törlését letiltani a felhasználó számára, hogy törlés helyett kötelezően az érvénytelenítést használja.
  2. Tárolás kezdetének megadása
  3. Tárolás végének megadása: ez nem feltétlenül azonos a tényleges kiadás dátumával, azt a kiadás során lehet megadni.
  4. Tárgy és ügyfél kiválasztása: a gumiabroncshoz ügyfél és tárgy is kapcsolható, ezek nélkül nem rögzíthető gumiabroncs. Az Adatstruktúra részben található egy diagramm, amely az Ügyfél, a Tárgy és a Gumiabroncs rekordok lehetséges kapcsolódásait szemlélteti.
    • Regisztrált tárgy és ügyfél esetén, ha tárgyat szeretne a gumiabroncshoz rendelni:
    1. Vigye a kurzort a tárgyválasztó szöveges mezőjébe.
    2. Kezdje el gépelni a tárgy nevét vagy azonosító kódját, vagy az ügyfél nevét. A keresőmező alatt megjelenik a táblázat a találati listával. A program csak a táblázat oszlopait a táblázat jobb felső sarkában található kis ikonra kattintva és a Látható oszlopok... menüpontot választva teheti láthatóvá. A táblázat beálíltásainak szerkesztéséről a Táblázat modul részben talál részletes leírást.
    3. A felugró listában a kurzorbillentyűkkel válassza ki a megfelelő tárgyat, majd nyomja le az ENTER billenytűt, vagy duplán kattintson rá az egérrel.
    4. Ha a leugró listában mégsem találja a tárgyat vagy az ügyfelet, a táblázat gomb segítségével nyissa meg a tárgy táblázatot és próbálja megkereseni egyéb adatok alapján.
    5. Ha van kiválasztott ügyfél és tárgy, az ügyfél mezőben megjelenik az ügyfél neve a tárgy mezőben pedig a tárgy azonosítója, a mezők mellett a sorszámuk, és egy új fülön megjelenik a kiválasztott tárgy adatlapja, az ügyfél adataival.
    6. Ha másik tárgyat rendelne a gumiabroncshoz, vagy mégsem szeretne hozzá tárgyat rendelni, a piros x gombbal törölheti a kiválasztást. Ez esetben a tárgy és ügyfél rekordok nem törlődnek az adatbázisból, csak a gumiabroncsról.
    7. Módosíthatja az ügyfél vagy a tárgy adatait, ha a ceruza ikonra kattint. A módosítások során frissülnek az ügyfél és a tárgy törzsadatai.
    • Regisztrált ügyfél esetén ha ügyfelet szeretne a gumiabroncshoz rendelni:
    1. Vigye a kurzort az ügyfélválasztó szöveges mezőjébe.
    2. Kezdje el gépelni az ügyfél nevét vagy azonosító kódját.
    3. A felugró listában a kurzorbillentyűkkel válassza ki a megfelelő ügyfelet, majd nyomja le az ENTER billenytűt, vagy duplán kattintson rá az egérrel.
    4. Ha a leugró listában mégsem találja az ügyfelet, a táblázat gomb segítségével nyissa meg az ügyfél táblázatot és próbálja megkereseni egyéb adatok alapján.
    5. Ügyfél kiválasztása esetén a tárgy mezőben automatikusan csak a kiválasztott ügyfelek közül lehet választani.
    6. Ha van kiválasztott ügyfél, az ügyfél mezőben megjelenik az ügyfél neve és a mező mellett az ügyfél sorszáma és egy új fülön megjelenik a kiválasztott ügyfél adatlapja.
    7. Ha másik ügyfelet vagy tárgyat rendelne a gumiabroncshoz, vagy mégsem szeretne hozzá ügyfelet rendelni, a piros x gombbal törölheti a kiválasztást. Ez esetben az ügyfél rekord nem törlődik az adatbázisból, csak a gumiabroncsról.
    8. Módosíthatja az ügyfél adatait, ha a ceruza ikonra kattint. A módosítások során frissülnek az ügyfél törzsadatai.
    • Regisztrált tárgy esetén, ha tárgyat szeretne a gumiabroncshoz rendelni és az ügyfél már ki van választva:
    1. Vigye a kurzort a tárgyválasztó szöveges mezőjébe.
    2. Kezdje el gépelni a tárgy nevét vagy azonosító kódját.
    3. A felugró listában a kurzorbillentyűkkel válassza ki a megfelelő tárgyat, majd nyomja le az ENTER billenytűt, vagy duplán kattintson rá az egérrel.
    4. Ha a leugró listában mégsem találja a tárgyat, a táblázat gomb segítségével nyissa meg a tárgy táblázatot és próbálja megkereseni egyéb adatok alapján.
    • Regisztrált ügyfél és még nem regisztrált tárgy esetén:
    1. A regisztrált ügyfelet a tárgy létrehozása előtt és közben is kiválaszthatja, ha előtte választja ki, akkor az új tárgy létrehozása során már automatikusan az adot tügyfél lesz kiválasztva.
    2. Válassza a tárgy választó zöld plusz gombját az új tárgy létrehozásához.
    3. Töltse ki a tárgy adatait. Új tárgy létrehozásáról és a tárgy adatainak kitöltéséről a Tárgy modul leírásában tájékozódhat.
    • Új tárgy és új ügyfél:
      • Új ügyfelet és tárgyat a keresősáv jobb oldalán látható zöld plusz gombot választva regisztrálhat. Az új ügyfél adatainak a kitöltéséről az Ügyfél modul leírásában olvashat, az új tárgy adatainak kitöltéséről pedig a Tárgy modul leírásából tájékozódhat.
      • Új tárgy esetén kezdheti az új ügyfél rögzítésével is, mert a tárgy létrehozása során a program a tárgyhoz automatikusan hozzárendeli a kiválasztott ügyfelet.
  5. Kiadás ideje: a gumiabroncs tényleges kiadásának ideje.
  6. Mennyiség: a gumiabroncsok száma.
  7. Tárolási díj
  8. Adatok, megjegyzés:
  9. Gumiabroncs rögzítésésnek nyugtázása: az OK gombra kattintva.
  10. Gumiabroncs elvetése: ha a Mégsem gombra kattint, a létrehozott tárgy és ügyfél az adatbázisban marad.

1.1.4. Klónozás (Alt + C)

A klónozás a kiválasztott gumiabroncsról készít másolatot.

1.1.5. Szerkesztés (Alt + S)

A gumiabroncs szerkesztése a Rendszer / Adatok szerkesztése jogosultsághoz kötött.

A táblázatban kiválasztott gumiabroncs szerkesztésekor a szokásos szerkesztőablak jelenik meg, melynek használatáról az Új gumiabroncs készítéséről szóló rész ír részletesen.

1.1.6. Csere (Alt + S)

Téli-nyári gumiabroncs garnitúra cseréje, egyik kiadása és a másik bevétele egy időben.

1.1.7. Visszaállítás lomtárból (Alt + R)

Lomtárba helyezett gumiabroncs visszaállítása. A lomtár tartalma a Táblázatok gombra kattintva érhető el.

1.1.8. Lomtárba helyezés / Törlés (Alt + T)

A lomtár funkciót az Adatbázis beállításaiban lehet bekapcsolni és kikapcsolni.

  • Ha a lomtár funkció aktív, akkor a gumiabroncs és adatai a lomtárba helyezhetők és csak a lomtárban levő gumiabroncsok törölhetők véglegesen. A lomtárból a gumiabroncs bármikor visszaállítható. A lomtár a táblázatok gombra kattintva nyitható meg. A lomtárban levő gumiabroncsokat az arra jogosult felhazsnáló bármikor visszaállíthatja eredeti formájukba.
  • Ha a lomtár funkció ki van kapcsolva, akkor a gumiabroncs véglegesen törlődik, visszaállítani csak teljes adatbázismentés betöltésével lehet.
  • A lomtárba helyezés és a végleges törlés egyaránt jogosultsághoz kötött funkciók.

1.1.9. Nyomtatás (Alt + N)

1.1.9.1. Adatlap

1.1.9.2. Átvételi elismervény bevételhez

1.1.9.3. Átvételi elismervény kiadáshoz

1.1.10. Megnyitás új fülön (Alt + F)

A gumiabroncs táblázatban kijelölt gumiabroncs adatlapjának megnyitása új fülön.

1.1.11. Megnyitás új ablakban (Alt + A)

A gumiabroncs táblázatban kijelölt gumiabroncs megnyitása új ablakban. Ugyanaz a gumiabroncs adatlap ablak nyílik meg, mint amelyről Megnyitás új fülön részben lehet olvasni, csak új fül helyett új ablakban nyílik meg.

1.1.12. Másolás vágólapra (Alt + M)

Gumiabroncs adatok másolása vágólapra:

1.1.12.1. Másolás szövegként

1.1.12.2. Másolás HTML-ként

1.1.12.3. Postai cím másolása

1.1.12.4. E-mail címek másolása

1.1.13. Számla (Alt + P)

A gumiabroncs tételeit csak egyszerre lehet számlázni, több gumiabroncshoz készíthető egy közös számla. A számlázott gumiabroncsnál, terméknél és szolgáltatásoknál megjelenik a számla ikon.

A gumiabroncshoz készíthető számlák:

  • Előleg számla: ha a gumiabroncs szerkesztésekor beállít előleget, a program automatikusan képes előleg számlát kiállítani, amelynek az összege a végső számlából levonódik egy negatív előjelű Előleg tétel formájában. Az előlegről részletesebben az Új gumiabroncs szakaszban olvashat részleteket.
  • Normál számla: egy gumiabroncshoz készített számla.
  • Csoportos számla: több gumiabroncs tételeit egyesítő számla.
  • Sztornó számla: a gumiabroncshoz kapcsolódó számal sztornózása. Ha a gumiabroncshoz készült már számla, akkor a gumiabroncsot kiválasztva és a számla gombra kattintva a program automatikusan sztornó számlát készít. Ha a gumiabroncshoz kapcsolódó számlák sztornózva vannak, akkor a számla gomb ismételt használatával új számla készíthető.

1.1.14. E-mail (Alt + E)

1.1.14.1. Új e-mail:  Új e-mail küldése a kiválasztott gumiabroncsok adataiban szereplő e-mail címekre.

1.1.14.2. Új sablon: Új, gumiabroncs modulhoz kapcsolódó e-mail sablon készítése.

1.1.14.3. Rekord küldése e-mailen: A menüpontot választva megnyílik az e-mail szerkesztő ablak, amelybe a program belecsatolja a gumiabroncs HTML formátumú példányát, a címzett mezőbe pedig bemásolja a gumiabroncs rekord mezőiben található e-mail címeket.

1.1.14.4. e-mail címek másolása: A kiválasztott gumiabroncsok adataiban szereplő szereplő e-mail címek másolása vágólapra.

Az e-mail küldéssel kapcsolatban az E-mail modul részben olvashat bővebben.

1.1.15. Export (Alt + O)

A gumiabroncs táblázat vagy a gumiabroncs tétel táblázat rekordjainak fájlba mentése. Lehetőség van az összes rekor és csak a kiválasztott rekordok exportálására. Szűrés esetén csak a szűrt rekordok kerülnek exportálásra. A menüpontot választva megjeleni az export ablak. Az export ablak működésének részletes leírása az Általános funkciók rész Táblázatok részében olvasható.

1.1.16. Beállítások (Alt + B)

A beállítások az adatbázisban tárolódnak, kivéve a "Számla automatikus készítése" beállítást. Az adatbázissal együtt menthetők és betölthetők. A gumiabroncs modul beállításai két részre oszthatók: a általános beállítások, amelyek főleg a tárolással kapcsolatos paramétereket jelentik. Az Adatstruktúra fülön pedig a gumiabroncs adatait bővíthetjük extra mezőkkel.

1.1.16.1. Általános beállítások

1.1.16.2. Adatstruktúra

1.1.16.1. Általános beállítások
  1. Számla automatikus készítése
  2. Férőhely
  3. Tárolás nettó díja
  4. Tárolás áfakulcsa
  5. Maximális tárlási idő
1.1.16.2. Adatstruktúra

A gumiabroncshoz tartozó adatmezők kezelése. Részletes ismertetőt az Adattáblák kezelése részben olvashat.

1.1.17. Teljes képernyő (Alt + ↑)

A teljes képernyős üzemmőd be- és kikapcsolása. Ha a teljes képernyős üzemmód aktív, a program fő menüsávja nem látható.

1.1.18. Gyorsbillentyűk (Alt + G)

A ► jel jelentése a táblázatokban: két egymást követő billentyűkombináció, amelyeket egymás után kell alkalmazni.

   
Táblázatok Alt  + D
Keresés Alt  + K
Új Alt  + U
Klónozás Alt  + C
Szerkesztés Alt  + S
Visszaállítás lomtárból Alt  + R
Lomtárba helyezés / Törlés Alt  + T
Nyomtatás Alt  + N
Megnyitás új fülön Alt  + F
Megnyitás új ablakban Alt  + A
Másolás vágólapra Alt  + M
Számla Alt  + P
E-mail Alt  + E
Export Alt  + O

Beállítások Alt + B
Teljes képernyű Alt  + Fel
Gyorsbillentyűk Alt  + G

 

1.2. Központi panel

A központi panelhez a Modul menüsoron található Táblázatok (Alt + D) gomb segítségével új táblázatokat lehet hozzáadni, a Keresés (Alt + K) funkció segítségével a keresőtáblázatot, ittetve egy rekordot kiválasztva a Megnyitás új fülön funkcióval egy adott gumiabroncsot lehet megjeleníteni. Ha egyetlen fül sincs a Központi panelen, akkor a panel közepén látható Táblázat megnyitása feliratra kattintva is hozzáadható egy új táblázat fül.

1.3. Alsó panel

A kiválasztott gumiabroncs rekord adatait és a hozzá kapcsolódó rekordokat jeleníti meg. Az alsó sávban látható a kiválasztott rekord neve, sorszáma, a készítő felhasználó neve és a készítés ideje. Az alsó panelt a jobb szélén található lefelé illetve felfelé mutató nyíl ikonnal lehet elrejteni és megjeleníteni.

Az alsó panel tartalma gumiabroncs rekord kiválasztása esetén:

  • Gumiabroncs adatai
  • Tárgy adatai (ha van kapcsolódó tárgy)
  • Ügyfél adatai (ha van kapcsolódó ügyfél)
  • Kacsolódó szolgáltatások
  • Kapcsolódó számlák

 

1.4. Ablakok

Alapvetően négy fajta ablak van:

  • Főablak: a program fő ablaka, abből nyílik a többi ablak. Ha a főablakot bezárja, a többi ablak is bezáródik.
  • Dialódusablak: jellemzően a szerkesztéskor megjelenő ablakok, amelyek információbevitelre vagy üzenet megjelenítésére szolgálnak és kizárólagosak, azaz blokkolják a program főablakát és a többi dialógusablakot. Dialógusablak pl. a gumiabroncsszerkesztő ablak.
  • Állapotjelző ablak: egy folyamat állapotát jelzi, és blokkolja a program főablakát, amig a folymat tart, abban különbözik a dialógusablaktól, hogy nem lehet bezárni és nem információbevitelre szolgál. Ilyen pl. az adatbázis ellenőrzésének állapotát jelző ablak.
  • Adatmegjelenítő ablak: egy rekord adatait jeleníti meg külön ablakban. Nem kizárólagos, egyszerre korlátlan számú adatmegjelnítő ablak nyitható meg és szabadon lehet váltani a főablak vagy dialógiusablak és az adatmegjelenítő ablakok között. Ilyen pl. a gumiabroncs adatlap, amely megnyitható a menü Megnyitás új ablakban gombját választva. Az adatlapon kijelölt szövegek más alkalmazásokban megszokott módon Ctrl + C billentyűkombinációval másolhatók a vágólapra.

2. Adatstruktúra

A gumiabroncsok kapcsolódhatnak ügyfélhez és tárgyhoz.

A rekordok lehetséges kapcsolódása:

  • Ügyfél - Gumiabroncsok - Tételek
  • Ügyfél - Tárgy - Gumiabroncsok - Tételek