Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 3, MunkaLap 3, RakTár 3, SzámlaTömb 3

Tartalom

1. Tételek típusai

2. Tétel modul részei

3. Beállítások

1. Tételek típusai

A tételek két fő típusa:

  • Termék
  • Szolgáltatás

Ezeken belül is többféle tétel rekord létezik:

1.1. Készlet

1.2. Termékmozgás

1.1. Készlet

Készleten lévő tétel törzs. Készletkezelés esetén készletmennyiséget is tartalmaz.

1.2. Tételmozgás

Tételek beszerzését, eladását és mozgását jelenti. A tételmozgások általában más rekordokhoz kapcsolódnak, például a raktári mozgásokra, számlákra vagy munkalapokra felvitt tételek mind tételmozgásokat jelentenek, és a tételmozgás táblázatokban is megjelennek.

1.2.1. Kezdő 

1.2.2. Bejövő

1.2.3. Kimenő

1.2.4. Kézi

1.2.1. Kezdő

A kezdő készletet jelenti, amelyet egy új tétel törzs rögzítésekor kell megadni.

1.2.2. Bejövő

Tétel beszerzése. Rögzíti a tétel beszerzési árát és mennyiségét.

1.2.3. Kimenő

Tétel eladása. Rögzíti a tétel eladási árát és mennyiségét.

1.2.4. Kézi

A készletmennyiség közvetlen módosítását jelenti. Nem kapcsolódik más rekordokhoz, mint számla, raktári mozgás vagy munkalap. A közvetlen készletmódosítás jogosultsághoz kötött, csak azok a felhasználók végezhetnek közvetlen készletmódosítást, aki rendelkeznek a jogosultsággal.

2. Tétel modul részei

Ez a rész a Tétel modul felületével foglalkozik, amely beágyazódik a programba. A modul grafikus felülete a következő nagyobb részekre tagolódik:
 
2.1. Menüsor
 
2.2. Központi panel
 
2.3. Alsó panel
 

2.1. Menüsor

A legfontosabb vezérlő elemeket tartalmazza, mint a táblázatok megnyitása, új tétel törzs létrehozása, meglévő tétel törzsek módosítása és egyéb rekordokkal kapcsolatos műveletek. Alapesetben a program menüsor alatti sávban található. Ha a program menüsor át van helyezve az ablak felső részéről más helyre, vagy a program teljes képernyős módban van, akkor a modul menüsor közvetlenül a program fejléce alatt található, vagy az ablak legfelső részén, ha a fejléc nem látható.
 
A modul menüsor a következő menüpontokat tartalmazza:
  • Táblázatok: tétel táblázat megnyitása új fülön a Központi panelen. A funkciót kiválasztva legördül a megnyitható táblázatok listája, amelyeket meg lehet jeleníteni. Ha a Központi panel már tartalmazza a kiválasztott táblázatot, nem nyílik meg új példányban, csak aktívvá és láthatóvá válik a fül, amely a táblázatot tartalmazza.
  • Új: új tétel törzs létrehozása.
  • Klónozás: új tétel törzs készítése meglévő tétel adatainak másolásával.
  • Szerkeszt: a kiválasztott tétel törzs szerkesztése, a tételmozgások itt nem szerkeszthetők csak a rekorddal, amelyhez tartoznak. Ha munkalaphoz tartoznak, akkor a munkalap szerkesztő ablakban lehet őket módosítani.
  • Visszaállít: a kiválasztott, lomtárban lévő tétel törzs visszaállítása a lomtárból. A lomtár a Táblázatok menüpontban nyitható meg.
  • Lomtárba helyez / töröl: a kiválasztott tétel törzs lomtárba helyezése vagy törlése. A tételmozgások itt nem törölhetők és nem helyezhetők lomtárba csak a rekorddal együtt, amelyhez tartoznak.
  • Nyomtatás: tételek és vonalkódok nyomtatása.
  • Megnyitás új fülön: a kiválasztott tétel megnyitása új fülön.
  • Megnyitás új ablakban: a kiválasztott tétel megnyitása új ablakban.
  • Másolás vágólapra: a kiválasztott tétel másolása szövegként vagy HTML formátumban.
  • Tömeges ár- és áfamódosítás
  • Export: a táblázat mentése fájlba.
  • Számla: számla készítése.

2.2. Központi panel

A központi panelhez a Modul menüsoron található Táblázatok (Alt + D) gomb segítségével új táblázatokat lehet hozzáadni, a Keresés (Alt + K) funkció segítségével a keresőtáblázatot, ittetve egy rekordot kiválasztva a Megnyitás új fülön funkcióval egy adott munkalapot lehet megjeleníteni. Ha egyetlen fül sincs a Központi panelen, akkor a panel közepén látható Táblázat megnyitása feliratra kattintva is hozzáadható egy új táblázat fül.

2.3. Alsó panel

A kiválasztott termék rekord adatait és a hozzájuk kapcsolódó rekordokat jeleníti meg. Az alsó panelt a jobb szélén található lefelé illetve felfelé mutató nyíl ikonnal lehet elrejteni és megjeleníteni.

3. Beállítások

3.1. Általános beállítások

3.2. Adatstruktúra

3.1. Általános beállítások

  • Készletkezelés: a tételek készletmennyiségének nyilvántartása.
  • Szolgáltatás készletkezelés: a szolgáltatás típusú tételek készletmennyiségének nyilvántartása.
  • Törzsadat kezelés: készletmozgásnál törzsadatok automatikus rögzítése.
  • Negatív készlet kezelése: készletről kifogyott tételek felhasználásának engedélyezése.
  • Alapértelmezett árrés: tétel rögzítésekor árrés automatikus beállítása.
  • Munkaidő mértékegység: a tétel adatlapokon megjelenő munkaidő mértékegység.
  • Jutalék az eladási nettó ár %-ában: jutalék automatikus beállítása tétel rögzítésekor.
  • Adatlap szerkesztése a listához való hozzáadáskor
  • Beszerzési árak megjelenítése az alsó panelen
  • Figyelmeztetés, ha az adott cikkszámmal már létezik tétel
  • Figyelmeztetés, ha az adott cikkszámmal már létezik tétel

3.2. Adatstruktúra

A tételek kiegészítő adatainak szerkesztése. Részeltes leírás az Adattáblák kezelése részben.

Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 2, MunkaLap 2, RakTár 2, SzámlaTömb 2

Tartalom

1. Termékek típusai

2. Termék modul részei és használata

3. Modul beállításai

1. Termékok típusai

  1. Készlet: az aktuális készleten lévő termékek nyilvántartása.
  2. Bejövő termékmozgások: raktárfeltöltések nyilvántartása, a bejövő termékmozgások pl. raktári bevétek készítésekor jönnek létre, vagy a készletmennyiség növelésekor, ha a beállításokban ez a funkció be van kapcsolva. Termékmozgásokat csak a kapcsolódó rekord, pl. munkalap vagy raktári mozgás módosításával lehet módosítani.
  3. Kimenő termékmozgások: a készletcsökkentések, eladások, anyagfelhasználás nyilvántartására szolgál. Kimenő termékmozgások pl. termék munkalaphoz adásakor, raktári kivét készítésekor vagy számal készítésekor jönnek létre. Termékmozgásokat csak a kapcsolódó rekord, pl. munkalap vagy raktári mozgás módosításával lehet módosítani.

2. Termék modul részei és használata

Ez a rész a Termék modul felületével foglalkozik, amely beágyazódik a programba. A modul grafikus felülete a következő nagyobb részekre tagolódik:

2.1. Menüsor

2.2. Központi panel

2.3. Alsó panel

2.1. Menüsor

A legfontosabb vezérlő elemeket tartalmazza, mint a táblázatok megnyitása, új lista termék létrehozása és egyéb rekordokkal kapcsolatos műveletek. Alapesetben a program menüsor alatti sávban található. Ha a program menüsor át van helyezve az ablak felső részéről más helyre, vagy a program teljes képernyős módban van, akkor a modul menüsor közvetlenül a program fejléce alatt található, vagy az ablak legfelső részén, ha a fejléc nem látható.

A Modul menüsor a következő menüpontokat tartalmazza:

  • Új: új lista termék létrehozása.
  • Klónozás: új lista termék készítése meglévő termék adatainak másolásával.
  • Szerkeszt: a kiválasztott lista termék szerkesztése, a teljesítendő és teljesített termékek itt nem szerkeszthetők csak a rekorddal, amelyhez tartoznak. Ha munkalaphoz tartoznak, akkor a munkalap szerkesztő ablakban lehet őket módosítani.
  • Töröl: a kiválasztott lista termék lomtárba helyezése vagy törlése. A teljesítendő és teljesített termékek itt nem törölhetők és nem helyezhetők lomtárba csak a rekorddal együtt, amelyhez tartoznak.
  • Nyomtatás: termék tartalmának a nyomtatása.
  • Másolás vágólapra: a kiválasztott termék másolása szövegként vagy HTML formátumban.
  • Tömeges ár- és áfamódosítás
  • Vonalkód: vonalkódok generálása és nyomtatása címkére.
  • Export: a táblázat mentése fájlba.
  • Email: e-mail küldése a kiválasztott termékhez kapcsolódó ügyfélnek.
  • Számla: számla készítése

2.2. Központi panel

A központi panelen találhatók a táblázatok és a keresés.

2.3. Alsó panel

A kiválasztott termék rekord adatait és a hozzájuk kapcsolódó rekordokat jeleníti meg. Az alsó panelt a jobb szélén található lefelé illetve felfelé mutató nyíl ikonnal lehet elrejteni és megjeleníteni.

3. Modul beállításai

A beállítások a program telepítési könyvtárában tárolódnak és a program főmenüjében található Beállítások mentése menü segítségével menthetők ki fájlba és az ugyanott található Beállítások betöltése menüvel tölthetők vissza. A termék modul lokális beállításai:

  • Adatlap szerkesztése a listához való hozzáadáskor
  • Beszerzési árak megjelenítése az alsó panelen
  • Készletkezelés beállításai
    • Készletkezelés enegdélyezése
    • Negatív készlet engedélyezése
    • Új termék felhasználásakor 0 kezdeti készlet
    • Készletmódosításkor készletmozgás rögzítése
  • Vonalkód generálása új termékhez

Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 2, MunkaLap 2, RakTár 2, SzámlaTömb 2, ÜgyfélTár 2

Tartalom

1. Adatstruktúra

2. Ügyfél modul részei és használata

1. Adatstruktúra

Az ügyfél rekordhoz kapcsolódnak a cím rekordok, a címekhez pedig a település rekordok.

  • Ügyfél - Cím - Település

Cím típusai:

  • Központi cím
  • Levelezési cím
  • Szállítási cím
  • Számlázási cím

2. Ügyfél modul részei és használata

2.1. Menüsor

2.2. Központi panel

2.3. Alsó panel

2.1. Menüsor

A legfontosabb vezérlő elemeket tartalmazza, mint a táblázatok megnyitása, új e-mail vagy cím létrehozása és egyéb rekordokkal kapcsolatos műveletek. Alapesetben a program menüsor alatti sávban található. Ha a program menüsor át van helyezve az ablak felső részéről más helyre, vagy a program teljes képernyős módban van, akkor a modul menüsor közvetlenül a program fejléce alatt található, vagy az ablak legfelső részén, ha a fejléc nem látható.

A Modul menüsor a következő menüpontokat tartalmazza:

  • Új: új ügyfél vagy település létrehozása.
  • Klónozás: új ügyfél készítése meglévő ügyfél tartalmának másolásával.
  • Szerkeszt: a kiválasztott ügyfél szerkesztése.
  • Töröl: a kiválasztott ügyfél lomtárba helyezése vagy törlése. A ügyfélat csak akkor lehet törölni, ha nem kapcsolódik hozzá munkalap vagy más rekord.
  • Nyomtatás: ügyfél adatlapjának nyomtatása.
  • Másolás vágólapra: a kiválasztott ügyfél másolása szövegként vagy HTML formátumban.
  • Export: a táblázat mentése fájlba.
  • Beállítások
  • Teljes képernyőre váltás

2.2. Központi panel

A központi panelen látható táblázatok:

  • Ügyfelek
  • Címek
  • Települések

2.3. Alsó panel

A kiválasztott ügyfél rekord adatait jeleníti meg. Az alsó panelt a jobb szélén található lefelé illetve felfelé mutató nyíl ikonnal lehet elrejteni és megjeleníteni.

Az alsó panelen megjelenített adatok:

  • Ügyfél adatai
  • Kapcsolódó tárgyak (ha tartalmaz a szoftver tárgy modult)
  • kapcsolódó munkalapok (ha tartalmaz a szoftver munkalap modult)
  • Kapcsolódó raktári mozgások (ha tartalmaz a szoftver raktár modult)
  • Kapcsolódó gumiabroncsok (ha tartalmaz a szoftver gumihotel modult)
  • Kapcsolódó számlák (ha tartalmaz a szoftver számla modult)

Kapcsolódó szoftverek: GumiHotel 2, MunkaLap 2

A tárgy nem más, mint a javított készülék, amely az alkalmazási területtől függően lehet gépkocsi, készülék, kerékpár, stb...

Tárgy modul részei és használata

1. Menüsor

2. Központi panel

3. Alsó panel

1. Menüsor

A legfontosabb vezérlő elemeket tartalmazza, mint a táblázatok megnyitása, új e-mail vagy cím létrehozása és egyéb rekordokkal kapcsolatos műveletek. Alapesetben a program menüsor alatti sávban található. Ha a program menüsor át van helyezve az ablak felső részéről más helyre, vagy a program teljes képernyős módban van, akkor a modul menüsor közvetlenül a program fejléce alatt található, vagy az ablak legfelső részén, ha a fejléc nem látható.

A Modul menüsor a következő menüpontokat tartalmazza:

  • Új: új tárgy létrehozása.
  • Klónozás: új tárgy készítése meglévő tárgy tartalmának másolásával.
  • Szerkeszt: a kiválasztott tárgy szerkesztése.
  • Töröl: a kiválasztott tárgy lomtárba helyezése vagy törlése. A tárgyat csak akkor lehet törölni, ha nem kapcsolódik hozzá munkalap vagy más rekord.
  • Nyomtatás: tárgy tartalmának a nyomtatása, jótállási jegy és átvételi elismervény nyomtatása.
  • Másolás vágólapra: a kiválasztott tárgy másolása szövegként vagy HTML formátumban.
  • Export: a táblázat mentése fájlba.
  • Beállítások
  • Teljes képernyőre váltás

2. Központi panel

A tárgy táblázat és a kereső táblázat helye.

3. Alsó panel

A kiválasztott tárgy rekord adatait jeleníti meg. Az alsó panelt a jobb szélén található lefelé illetve felfelé mutató nyíl ikonnal lehet elrejteni és megjeleníteni.

Az alsó panelen megjelenített adatok:

  • Tárgy adatai
  • Kapcsolódó ügyfél adatai (ha van)
  • Kapcsolódó munkalapok
  • Kapcsolódó hibák
  • Kapcsolódó szolgáltatások
  • Kapcsolódó termékek
  • Kapcsolódó számlák
  1. Szolgáltatás modul
  2. Munkalap modul
  3. Fuvar modul
  4. Hiba modul