Kapcsolódó szoftverek: Fuvar 3
A fuvarok rekordok, amelyek a gépjármű, sofőr, ügyfél, és sok más, fuvarhoz kapcsolódó dolog nyilvántartására szolgál.
Tartalom
1. A fuvar modul részei és használata
2. Adatstruktúra
1. A fuvar modul részei és használata
Ez a rész a Fuvar modul felületével foglalkozik, amely beágyazódik a programba. A Fuvar modul grafikus felülete a következő nagyobb részekre tagolódik:
1.1. Modul menüsor
1.2. Központi panel
1.3. Alsó panel
1.1. Modul menüsor
A legfontosabb vezérlő elemeket tartalmazza, mint az új fuvar létrehozása és egyéb rekordokkal kapcsolatos műveletek. Alapesetben a program menüsor alatti sávban található. Ha a program menüsor át van helyezve az ablak felső részéről más helyre, vagy a program teljes képernyős módban van, akkor a modul menüsor közvetlenül a program fejléce alatt található, vagy az ablak legfelső részén, ha a fejléc nem látható. A Modul menüsor a következő menüpontokat tartalmazza:
1.1.1. Új fuvar (Alt + U)
1.1.2. Klónozás (Alt + C)
1.1.3. Szerkesztés (Alt + S)
1.1.4. Törlés (Alt + T)
1.1.6. Tételek (Alt + L)
1.1.7. Nyomtatás (Alt + N)
1.1.8. Másolás vágólapra (Alt + M)
1.1.9. Számla (Alt + P)
1.1.10. E-mail (Alt + E)
1.1.11. Export (Alt + O)
1.1.12. Beállítások (Alt + B)
1.1.13. Teljes képernyő (Alt + ↑)
1.1.14. Gyorsbillentyűk (Alt + G)
1.1.1. Új fuvar (Alt + U)
Új fuvart hozhat létre a kék plusz gomb vagy az [Alt + U] bullentyűkombináció használatával. Az adatok kitöltésének sorrendje nincs meghatározva, az alábbi példa csak egy támpontot ad hozzá.
Az új fuvar adatainak kitöltése:
- Dátum megadása: a fuvar dátuma.
- Fuvarlevél számának kitöltése.
- Szállítólevél számának kitöltése.
- Gépjármű, sofőr és ügyfél kiválasztása: fuvarhoz gépjármű, sovőr és ügyfél is kapcsolható, de ezek nélkül is készíthető fuvar.
-
Szolgáltatások és termékek:
- Regisztrált szolgáltatás vagy termék kiválasztásásához vigye a kurzort a mezőbe és kezdje el gépelni a megnevezést, a felugró ablakban megjelennek a találatok. A kurzor billentyűkkel lépkedhet a találatok között és az ENTER billentyűvel vagy dupla egérkattintással hozzáadhatja a listához a kiválasztott rekordot.
- Amennyiben a termék modul beállításaiban a negatív készlet nincs engedélyezve, készletről kifogyott termékeket nem lehet kiválasztani, a listában nem jelennek meg.
- Új szolgáltatás, termék hozzáadásához használja a zöld plusz gombot.
- Ha termék modul beállításaiban a közvetlen készletmódosítás nincs engedélyezve, új terméket csak bevételezéssel, a raktár modulban lehet bevinni.
- Ha átírja a kiválasztott termék/szolgáltatás adatait, akkor a beállításoktól függően a program rákérdez a törzsadatok frissítésére vagy frissíti a törzsadatokat vagy nem frissíti őket. Azt, hogy az adatok átírása esetén a program mit tegyen, az adott modul (Szolgáltatás modul, Termék modul) beállításaiban lehet megadni.
- Egyszerre több szolgáltatást és terméket is hozzáadhat a fuvarhoz, ha a táblázat gombra kattintva a listában a Ctrl vagy a Shift billentyű nyomva tartása mellett több rekordot kiválaszt.
- Áfakulcs: a fuvarhoz adott szolgáltatások és termékek áfakulcsának egységes módosítására. Választhat, hogy a jelenlegi tételekre, vagy a később hozzáadott tételekre is vonatkozzon az áfakulcs. Ez a funkció külföldre készített, áfa hatályán kívül eső munkák esetén hasznos.
-
Adatok, megjegyzés, csatolt fájlok, számlák, belső megjegyzés:
- Adattábla kezelése
- Csatolt fájlok kezelése
- Számlák
- Megjegyzés szerkesztése
- Fuvar rögzítésésnek nyugtázása: az OK gombra kattintva.
- Fuvar rögzítés elvetése: ha a Mégsem gombra kattint, a létrehozott gépjármű, sofőr és ügyfél az adatbázisban marad, a hozzáadott új hibák, szolgáltatások és termékek viszont nem rögzülnek.
1.1.2. Klónozás (Alt + C)
A klónozás a kiválasztott fuvarról készít másolatot.
1.1.3. Szerkesztés (Alt + S)
A táblázatban kiválasztott fuvar szerkesztésekor a szokásos szerkesztőablak jelenik meg, melynek használatáról az Új fuvar készítéséről szóló rész ír részletesen.
1.1.4. Törlés (Alt + T)
A kiválasztott fuvar végleges törlése. Nem visszavonható.
1.1.6. Tételek (Alt + L)
A fuvar táblázatban kiválasztott fuvar rekordok tételeit gyűjti ki egy külön tétel táblázatba.
1.1.7. Nyomtatás (Alt + N)
1.1.7.1. Adatlap
1.1.7.2. Általános tudnivalók
1.1.7.3. Árajánlat
1.1.7.4. Biankó fuvar
1.1.7.5. Díjbekérő
1.1.7.6. Fuvar
1.1.7.7. Pro forma számla
1.1.7.8. Sablon fuvar
1.1.8. Másolás vágólapra (Alt + M)
Fuvar adatok másolása vágólapra:
1.1.8.1. Másolás szövegként
1.1.8.2. Másolás HTML-ként
1.1.8.3. Postai cím másolása
1.1.8.4. E-mail címek másolása
1.1.9. Számla (Alt + P)
A fuvar tételeit csak egyszerre lehet számlázni, több fuvarhoz készíthető egy közös számla. A számlázott fuvarnál, terméknél és szolgáltatásoknál megjelenik a számla ikon.
A fuvarhoz készíthető számlák:
- Normál számla: egy fuvarhoz készített számla.
- Csoportos számla: több fuvar tételeit egyesítő számla.
- Sztornó számla: a fuvarhoz kapcsolódó számal sztornózása. Ha a fuvarhoz készült már számla, akkor a fuvart kiválasztva és a számla gombra kattintva a program automatikusan sztornó számlát készít. Ha a fuvarhoz kapcsolódó számlák sztornózva vannak, akkor a számla gomb ismételt használatával új számla készíthető.
1.1.10. E-mail (Alt + E)
1.1.14.1. Új e-mail: Új e-mail küldése a kiválasztott fuvarok adataiban szereplő e-mail címekre.
1.1.14.2. Új sablon: Új, fuvarhoz modulhoz kapcsolódó e-mail sablon készítése.
1.1.14.3. Rekord küldése e-mailen: A menüpontot választva megnyílik az e-mail szerkesztő ablak, amelybe a program belecsatolja a fuvar HTML formátumú példányát, a címzett mezőbe pedig bemásolja a fuvar rekord mezőiben található e-mail címeket.
1.1.14.4. e-mail címek másolása: A kiválasztott fuvarok adataiban szereplő szereplő e-mail címek másolása vágólapra.
Az e-mail küldéssel kapcsolatban az E-mail modul részben olvashat bővebben.
1.1.11. Export (Alt + O)
A fuvar táblázat vagy a fuvar tétel táblázat rekordjainak fájlba mentése. Lehetőség van az összes rekor és csak a kiválasztott rekordok exportálására. Szűrés esetén csak a szűrt rekordok kerülnek exportálásra. A menüpontot választva megjeleni az export ablak. Az export ablak működésének részletes leírása az Általános funkciók rész Táblázatok részében olvasható.
1.1.12. Beállítások (Alt + B)
A beállítások a program telepítési könyvtárában tárolódnak az adatbázistól függetlenül. A beállítások a program főmenüjében található Beállítások mentése menü segítségével menthetők ki fájlba és az ugyanott található Beállítások betöltése menüvel tölthetők vissza. A fuvar modul beállításai:
- Figyelmeztetés több fuvar csoportos számlázásakor.
- Figyelmeztetés, ha a csoportosan számlázandó fuvarok ügyfelei nem azonosak.
- Figyelmeztetés kitöltetlen fuvarlevél szám esetén.
- Figyelmeztetés kitöltetlen szállítólevél szám esetén.
- Figyelmeztetés, ha az adott sorszámú szállítólevél már regisztrálva van.
- Figyelmeztetés, ha nincs gépjármű renedlve a fuvarhoz.
- Figyelmeztetés, ha nincs sofőr rendelve a fuvarhoz.
- Figyelmeztetés, ha nincs ügyfél rendelve a fuvarhoz.
- Fuvarszám feltüntetése a számlán.
- Adatstruktúra: egyedi adatmezők kezelése. Erről az Adattáblák kezelése részben olvashat bővebben.
1.1.13. Teljes képernyő (Alt + ↑)
A teljes képernyős üzemmőd be- és kikapcsolása. Ha a teljes képernyős üzemmód aktív, a program fő menüsávja nem látható.
1.1.14. Gyorsbillentyűk (Alt + G)
A ► jel jelentése a táblázatokban: két egymást követő billentyűkombináció, amelyeket egymás után kell alkalmazni.
| Új | Alt + U |
| Klónozás | Alt + C |
| Szerkesztés | Alt + S |
| Törlés | Alt + T |
| Tételek | Alt + L |
| Nyomtatás | Alt + N |
| Másolás | Alt + M |
| Számla | Alt + P |
| Alt + E | |
| Export | Alt + O |
|
|
|
| Beállítások | Alt + B |
| Teljes képernyű | Alt + Fel |
| Gyorsbillentyűk | Alt + G |
1.2. Központi panel
A központi panelen a következő fülek láthatók:
- Munkalapok
- Függő munkalapok
- Nyitott munkalapok
- Elkészült munkalapok
- Lezárt munkalapok
- Keresés
1.3. Alsó panel
A kiválasztott munkalap rekord adatait és a hozzá kapcsolódó rekordokat jeleníti meg. Az alsó sávban látható a kiválasztott rekord neve, sorszáma, a készítő felhasználó neve és a készítés ideje. Az alsó panelt a jobb szélén található lefelé illetve felfelé mutató nyíl ikonnal lehet elrejteni és megjeleníteni.
Az alsó panel tartalma munkalap rekord kiválasztása esetén:
- Munkalap adatai
- Tárgy adatai (ha van kapcsolódó tárgy)
- Ügyfél adatai (ha van kapcsolódó ügyfél)
- Kapcsolódó hibák
- Kacsolódó szolgáltatások
- Kapcsolódó termékek
- Kapcsolódó számlák
2. Adatstruktúra
A munkalapok kapcsolódhatnak ügyfélhez és tárgyhoz, vagy egyikhez sem. Ha egy munkalap nem kapcsolódik sem tárgyhoz sem ügyfélhez, a munkalaphoz készített nyomtatványokon nem jelennek meg az ügyfél adatai.
A rekordok lehetséges kapcsolódása:
- {Gépjármű; Sofőr; Ügyfél} - Fuvarok - Tételek
